La photobox en libre-service pour les photos des employés
Avec cette élégante alternative au photobox, les entreprises disposent d'une possibilité supplémentaire pour se procurer des photos. Notre kiosque photo en libre-service est la mesure d'accompagnement idéale pour l'utilisation de ses propres appareils ou pour l'obtention de photos dans les usines (p. ex. les collaborateurs en cols bleus sans adresse e-mail personnelle).
Le kiosque photo de Photo Collect rend la prise de photos des collaborateurs aussi simple que possible : sans appareil personnel, sans connaissances préalables et sans effort d'organisation. Les collaborateurs se prennent eux-mêmes en photo directement sur place - en plusieurs langues, avec une utilisation clairement guidée et une qualité de photo uniforme. Les photos sont automatiquement intégrées dans le flux de travail numérique de Photo Collect et sont immédiatement disponibles pour la validation, l'assurance qualité et le traitement ultérieur.
Pourquoi un kiosque photo simplifie-t-il considérablement la saisie des photos ?
Un kiosque photo complète idéalement le processus de téléversement BYOD : il apporte directement sur site un bon appareil photo, une installation uniforme et une qualité d'image clairement définie. Les collaborateurs peuvent prendre rapidement leur photo lors d'un rendez-vous, d'une journée de formation ou à la réception. Cela abaisse les obstacles, augmente le taux de participation, accélère les projets et garantit des résultats homogènes. De plus, les collaborateurs ne sont pas tenus de recourir au BYOD.
Grâce à la connexion WLAN et au réseau mobile, le kiosque fonctionne même là où il n'y a pas de réseau stable. Et pour vous, aucune préparation technique n'est nécessaire : posez le kiosque, allumez-le, c'est tout.
Processus simple sans erreur de frappe dans le numéro d'employé
Les collaborateurs reçoivent un code PIN personnel à six chiffres. Celui-ci est créé par Photo Collect et peut être envoyé par e-mail ou SMS avec l'invitation au téléchargement BYOD ou être joint par exemple à la fiche de salaire. Le code permet un téléchargement sur le numéro personnel du collaborateur enregistré dans Photo Collect. La saisie sur le kiosque clôt également toute demande de téléchargement encore en suspens de la part du collaborateur, car le kiosque et la base de données Photo Collect fonctionnent de manière synchronisée.
Une qualité d'image uniforme grâce à un matériel optimisé
Le kiosque est basé sur un iPad Pro, dont la caméra frontale de haute qualité offre de bonnes conditions pour les portraits. L'application Photo Collect Kiosk se charge de l'orientation de la photo, du recadrage et des contrôles de qualité. La qualité de l'image reste constante à chaque prise de vue, indépendamment de la personne qui prend la photo ou de l'environnement sur place. Il en résulte des photos idéales pour les badges et les cartes d'accès.
Stable, sûr et conçu pour une utilisation continue
Pour que le kiosque photo fonctionne partout de manière fiable, la colonne photo est de construction robuste :
- Stabilité et centre de gravité bas : les plaques d'acier intégrées de manière invisible dans le socle empêchent tout vacillement et pratiquement tout risque de basculement.
- Structure sans vibrations : des tiges en acier fixent la colonne et empêchent les vibrations pendant la prise de vue.
- Fonctionnement jusqu'à 24 heures sans alimentation secteur : grâce au mode kiosque à faible consommation d'énergie, convient pour les événements, les interventions sur les salons ou les sites sans infrastructure.
- Une sécurisation efficace, mais pas trop compliquée : l'iPad est verrouillé et accessible uniquement avec des outils - suffisant pour les lieux non publics.
La colonne elle-même est fabriquée en Suisse - en bois de chêne massif, fraisé CNC et traité à l'huile. Le résultat est un design de haute qualité, discret, qui s'intègre dans n'importe quel environnement de travail.
Flexibilité maximale : louer, utiliser - ou exploiter soi-même
Pour les projets, le kiosque photo, y compris l'iPad Pro, peut être facilement loué. Idéal pour les entreprises qui doivent photographier temporairement de nombreux collaborateurs. Parallèlement, les clients Photo Collect peuvent également utiliser leurs propres iPads avec l'application Kiosque. La licence comprend déjà l'utilisation de l'application - ceux qui souhaitent utiliser leurs propres supports peuvent ainsi exploiter durablement une borne photo, par exemple à la réception des RH ou pour la saisie continue des nouveaux collaborateurs.
