Photos portrait pour entreprises & autorités.
La solution de référence pour les cartes d'identité, les badges du personnel et les cartes d'identification. Sûre, hautement automatisée et évolutive.
Des entreprises et des autorités de premier plan font confiance à Photo Collect
Une solution. Différents secteurs d'activité.
Le processus, les formats et le branding sont configurés pour chaque client — de l'invitation jusqu'au transfert vers le système cible.
Entreprises
- Préboarding et onboarding
- Rebadging par grandes vagues
- Interfaces avec les systèmes RH et ERP
Autorités
- Conforme aux normes ICAO 9303 / ISO 19794-5
- Modèles d'IA propriétaires, hébergement en Suisse
- Instance dédiée pour chaque autorité
Institutions & transports publics
- Pics de charge en début de semestre
- Intégration dans les portails existants
- Export au format d'impression exact
Une image uniforme en trois étapes.
Prendre une photo
Le processus peut être lancé depuis une application existante ou depuis Photo Collect. Saisie par smartphone, application ou kiosque photo.
Contrôle et traitement
L'IA contrôle l'image immédiatement et la traite automatiquement selon des exigences spécifiques. Un contrôle qualité manuel est facultatif.
Intégration
L'image traitée peut être exportée ou transmise aux systèmes existants par sFTP ou API. Les données sont automatiquement supprimées après le traitement.
Moins d'effort, de meilleures images.
« Nous gagnons beaucoup de temps, car plus besoin de planifier les rendez-vous. »
20 000 badges, pas une seule séance photo
En savoir plus
Ari SchusterResponsable de la sécurité« Au final, le client final n'intervient plus du tout dans le processus ; il se contente d'approuver les images. »En savoir plus
Adrian RachSenior Key Account
« Si l'on peut mettre tout cela en œuvre spontanément, c'est un énorme avantage : cela permet d'économiser de l'argent et du temps, et c'est extrêmement efficace. »En savoir plus
Alexander BiedererID-ware Group
Trois façons d'obtenir une photo d'identité.
La plupart des organisations sont confrontées au même choix : réserver un photographe, collecter les photos par e-mail ou automatiser le processus.
| Critère | Photographe sur place | Collecte des photos par e-mail | Photo Collect |
|---|---|---|---|
| Coordination des rendez-vous | Photographe sur place mauvais : nécessaire | Collecte des photos par e-mail bon : aucune | Photo Collect bon : aucune |
| Indépendant du lieu | Photographe sur place mauvais : non | Collecte des photos par e-mail bon : oui | Photo Collect bon : oui |
| Contrôle de conformité | Photographe sur place limité : manuel | Collecte des photos par e-mail mauvais : aucun | Photo Collect bon : 35+ automatiques |
| Format uniforme | Photographe sur place limité : selon le photographe | Collecte des photos par e-mail mauvais : non | Photo Collect bon : garanti |
| Plusieurs sites | Photographe sur place limité : séparément pour chaque site | Collecte des photos par e-mail bon : oui | Photo Collect bon : oui |
| Protection des données encadrée | Photographe sur place limité : contrat individuel | Collecte des photos par e-mail mauvais : non réglée | Photo Collect bon : DPA, hébergement en Suisse |
| Pic de charge de 2 000 photos | Photographe sur place mauvais : des semaines | Collecte des photos par e-mail mauvais : incontrôlé | Photo Collect bon : des heures |
| Rapport d'état | Photographe sur place limité : manuel | Collecte des photos par e-mail limité : manuel | Photo Collect bon : automatique |
| Analyses | Photographe sur place mauvais : aucune | Collecte des photos par e-mail mauvais : aucun | Photo Collect bon : tableau de bord d'analyse |
Saisie par smartphone.
Les liens de téléversement peuvent être intégrés dans des applications existantes par API ou deep link — ou envoyés directement depuis Photo Collect par e-mail, SMS et QR code.
- Téléversement sans connexion ni application
- Contrôle et traitement des images assistés par IA
- Évolutif jusqu'à des milliers de photos par jour
Saisie par kiosque ou application.
Pour les personnes sans smartphone, les photos peuvent être saisies avec le kiosque en libre-service ou avec l'application utilisée par le personnel, à la réception et au bureau des badges.
- Prise de vue guidée
- Suppression de l'arrière-plan intégrée — sans cabine photo
- Fonctionnement sans fil avec connexion 5G
Contrôle avec retour immédiat.
Chaque photo passe plus de 35 contrôles automatiques selon ICAO 9303 et ISO/IEC 19794-5. En cas d'erreur, la personne reçoit immédiatement un retour et peut téléverser une nouvelle photo.
- 01 Tête pas de face
- 02 Yeux fermés
- 03 Résolution insuffisante
- 04 Accessoire non autorisé
- 05 Expression du visage non autorisée (sourire)
30+ contrôles supplémentaires. Le type et la sévérité des contrôles sont configurables.
Automatiquement au format défini.
Le recadrage, le zoom, le rapport de pixels et la couleur de fond peuvent être entièrement configurés selon l'usage — conformément aux normes requises dans chaque cas.
- 01 Format portrait, zoom rapproché, fond gris
- 02 Carré, zoom moyen, fond blanc
- 03 Format paysage, zoom large, fond gris-bleu
- 04 Rond, zoom rapproché, fond blanc
Les formats et les arrière-plans sont définis librement — selon la charte graphique et les exigences spécifiques.
Contrôle manuel facultatif.
Toutes les photos soumises peuvent être vérifiées manuellement. L'interface est optimisée pour un contrôle rapide et en parallèle — environ une seconde par photo.
- Messagerie intégrée pour les photos refusées
- Nouvelle demande de téléversement avec motif du refus
- Validation traçable pour chaque photo
S'intègre dans votre environnement informatique.
Photo Collect est déjà connecté aux principaux systèmes de contrôle d'accès, de gestion des cartes et RH. Grâce à l'API REST, le processus peut en outre être intégré dans des applications métier existantes.
- Systèmes de contrôle d'accès Badges du personnel et cartes d'accès
- Gestion des cartes Impression, personnalisation et nouvelles commandes
- Systèmes RH et ERP Données de base, onboarding et rebadging
- API REST Applications existantes et spécifiques
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Les questions les plus fréquentes sur l'exploitation, la qualité d'image, l'intégration et la protection des données. Il manque quelque chose ? Nous discutons volontiers de vos exigences lors d'une courte réunion en ligne.
Questions générales
Comment puis-je utiliser Photo Collect ?
Photo Collect est une solution Software-as-a-Service (SaaS) que nous exploitons pour votre entreprise.
En savoir plus sur l'utilisation pour les RH et la sécurité d'entreprise
Quelle est exactement la valeur ajoutée de Photo Collect ?
Photo Collect vous offre la solution de référence pour la saisie numérique de photos d'identité et de portraits — pour les badges du personnel, les permis de conduire, les visas, les cartes d'étudiant ou les profils RH —, entièrement conforme au RGPD et à la nLPD. Les collaborateurs et les demandeurs téléversent simplement leur photo depuis leur smartphone via un lien personnalisé, sans application ni connexion. Grâce au contrôle qualité piloté par l'IA, au recadrage automatique et au contrôle manuel facultatif, des photos biométriques parfaites sont obtenues en moins de deux minutes – exportables de manière centralisée via ZIP, API ou sFTP, puis supprimées en toute sécurité. Idéal pour les services RH, les autorités et les organisations qui souhaitent traiter les photos de manière efficace, sûre et évolutive – également sur site avec un kiosque en libre-service ou une solution applicative.
Photo Collect est-il adapté à mon identité visuelle ?
Oui, les couleurs et le logo sont adaptés à votre identité d'entreprise lors de la configuration.
Est-il possible de personnaliser les modèles d'e-mail et de SMS ?
Oui, tous les modèles de communication peuvent être adaptés.
Combien coûte Photo Collect ?
Les coûts dépendent du modèle choisi et du nombre de photos. Nous vous soumettons volontiers une offre après un premier entretien.
J'ai d'autres questions
Nous répondons volontiers à votre question personnellement : écrivez-nous via le formulaire de contact ou réservez directement un rendez-vous pour une courte réunion en ligne.
Questions sur les propriétés des images
Quels sont les formats de photo possibles ?
Les formats de photo peuvent être configurés librement. Outre le format standard dans le domaine de l'entreprise (4:3) et le format de photo d'identité (1:1 ou 45:35), il est possible de configurer n'importe quel rapport d'aspect. Il est également possible de prendre des photos avec un cadrage circulaire.
Quelles exigences la photo téléchargée doit-elle remplir ?
La photo doit être un portrait clair, de face, sans couvre-chef ni lunettes de soleil. L'arrière-plan est automatiquement supprimé, il n'y a donc pas d'exigences particulières concernant le lieu de prise de vue.
Quelles sont les exigences auxquelles doit répondre une photo d'identité ?
Une photo de carte d'identité doit répondre aux exigences biométriques : expression neutre du visage, bouche fermée, regard droit, arrière-plan uniforme. Notre solution vérifie automatiquement ces critères au moyen d'une analyse IA.
Quelles sont les exigences auxquelles doit répondre la photo pour une carte d'étudiant ?
Une photo pour la carte d'étudiant doit être récente, montrer la personne de face avec une expression neutre ou légèrement amicale et être éclairée uniformément de face. L'arrière-plan doit être clair et neutre. Pas d'ombres, pas d'autres personnes, pas de filtres ou d'images générées par l'IA. Les lunettes sont autorisées à condition que les yeux soient clairement visibles. La photo doit être en couleur, nette et prise en format portrait avec suffisamment d'espace autour de la tête et des épaules.
Est-il possible de télécharger des photos de groupe ?
Non, Photo Collect est conçu pour les portraits individuels. Les photos de groupe sont reconnues et refusées par l'IA.
Les photos répondent-elles aux normes de l'OACI ?
Oui, les photos capturées par Photo Collect répondent aux exigences des normes de l'OACI, à condition que le contrôle de qualité manuel soit appliqué. Les normes de l'OACI définissent des exigences internationales pour les photos d'identité, notamment pour les pièces d'identité biométriques telles que les passeports.
Les photos sont-elles biométriques ?
Oui, Photo Collect permet de saisir des photos biométriques conformes aux normes des passeports / de l'OACI. Vous pouvez choisir si la bouche doit être fermée ou si l'on peut rire sur la photo. La photo est ensuite évaluée par le contrôle de qualité.
Les images sont-elles traitées par l'IA générative ?
Non, Photo Collect n'utilise pas l'IA générative, car celle-ci recrée ou modifie artificiellement les visages. Les visages restent toujours entièrement originaux et inchangés.
Quels sont les arrière-plans de photos possibles ?
L'arrière-plan peut être soit une couleur, soit un dégradé de couleurs, soit une image d'arrière-plan spécifique.
Est-il possible de créer des variantes d'une photo ?
Oui, plusieurs variantes peuvent être créées pour chaque photo, par exemple pour le badge, le marketing, la photo de profil dans Microsoft Teams ou les réseaux professionnels comme LinkedIn.
Questions sur l'informatique et les intégrations
Puis-je intégrer Photo Collect dans mon système informatique ?
Oui, l'intégration est facultative. Vous pouvez soit importer les matricules dans Photo Collect à partir d'Excel, soit utiliser l'application ou le kiosque photo et vous lancer directement. Les photos terminées sont téléchargées sous forme de fichier ZIP. Si nécessaire, Photo Collect peut être entièrement intégré dans n'importe quel système via l'interface de programmation (API).
Photo Collect est-il compatible avec les systèmes d'accès ?
Photo Collect fonctionne indépendamment des systèmes d'accès existants. Si nécessaire, Photo Collect peut être intégré dans un système d'accès ou de gestion des cartes existant.
Une intégration dans les systèmes RH existants est-elle possible ?
Oui, Photo Collect offre une API REST qui permet une intégration transparente dans les systèmes existants.
Quelles sont les connexions existantes ?
Plusieurs systèmes PIAM proposent une interface avec Photo Collect, par exemple Securigate de Securiton ou OCMS d'ID-ware. D'autres systèmes peuvent être intégrés via l'API. Il existe également des fabricants de cartes et des systèmes d'impression qui proposent une interface avec Photo Collect. Nous vous renseignerons volontiers à ce sujet.
Existe-t-il une interface de programmation (API) ?
Toutes les fonctions peuvent être utilisées via une API REST (apidoc.photocollect.io). Nous vous conseillons volontiers pour la mise en œuvre.
Puis-je utiliser un domaine personnel ?
Photo Collect peut être intégré via un sous-domaine du domaine de votre entreprise (par exemple photo.votre-entreprise.com). Cela crée de la confiance et augmente le taux d’ouverture des liens dans les e-mails et les SMS.
Puis-je utiliser mon propre serveur de messagerie ?
Oui, au lieu du serveur de messagerie standard, vous pouvez utiliser le serveur SMTP de votre entreprise pour envoyer les e-mails.
L'hébergement est-il inclus ?
Photo Collect est un logiciel en tant que service (SaaS). Tout ce dont vous avez besoin pour fonctionner est mis à disposition, y compris l'hébergement, le serveur de messagerie et le domaine.
Les photos peuvent-elles être enregistrées sous forme cryptée ?
Après le traitement, la photo peut être cryptée pour l'exportation avec votre clé publique OpenPGP.
Questions sur le processus
Les utilisateurs sont-ils informés des photos défectueuses ?
En cas de qualité insuffisante, les utilisateurs reçoivent un feedback immédiat et peuvent télécharger une nouvelle photo. Si nécessaire, une invitation de suivi est envoyée avec le motif de refus.
Combien de temps les photos sont-elles conservées ?
Les photos sont automatiquement supprimées une fois le processus terminé. La durée exacte de stockage peut être adaptée en fonction des exigences du client.
Qui a accès aux photos téléchargées ?
Seules les personnes autorisées au sein de votre entreprise ou de votre organisation ont accès aux photos. Les données sont traitées conformément aux dispositions en vigueur en matière de protection des données.
Est-il possible d'importer les données des collaborateurs existants ?
Oui, les données peuvent être facilement intégrées via des importations Excel ou via l'API REST.
Est-il possible de vérifier manuellement la qualité des photos ?
Oui, un contrôle qualité manuel peut être activé en option si les clients souhaitent un contrôle humain en plus du contrôle par l'IA.
Combien de temps prend le contrôle qualité ?
Le contrôle qualité est un module facultatif d'assurance qualité et peut aussi être entièrement désactivé. L'interface est conçue pour un contrôle rapide et en parallèle — environ une seconde par photo. Comme plusieurs personnes peuvent contrôler simultanément, des dizaines de milliers de photos peuvent être traitées par heure. En règle générale, 2 à 4 % des photos sont redemandées.
Comment fonctionne le téléchargement par smartphone ?
Les collaborateurs reçoivent un lien de téléversement personnalisé – sans application ni connexion. Ils téléversent simplement leur photo via le navigateur, que ce soit par SMS ou par e-mail.
La personne requérante doit-elle installer une application ?
Non. Le téléversement s'effectue dans le navigateur standard de l'appareil, sans connexion ni installation d'application. Sur un ordinateur, un QR code transfère la session vers le smartphone.
Que se passe-t-il si une personne ne parvient pas à remplir les exigences ?
Certains contrôles — par exemple sur la position de la tête ou l'ouverture des yeux — peuvent être ignorés après un nombre défini de tentatives. L'image est alors transmise avec une mention pour validation manuelle.
Questions contractuelles
Quels sont les modèles de licence proposés par Photo Collect ?
Pour les clients dont le volume est supérieur à 1000 photos environ, nous recommandons l'instance Photo Collect Business dédiée. Pour des volumes plus faibles, Photo Collect Cloud convient. Nous vous conseillons volontiers sur les deux options.
Que comprend la licence ?
Le contrat de licence comprend le logiciel prêt à l'emploi, un contrat d'assistance (SLA) et un nombre inclus de téléchargements par an.
Le processus est-il conforme au RGPD ?
Oui, le processus Photo Collect est conforme au RGPD. Le traitement est effectué exclusivement pour le compte du client, avec des responsabilités clairement définies, des instructions documentées, des TOM strictes, une transmission cryptée, une minimisation des données, une pseudonymisation, un contrôle des rôles et des accès, un logging, un concept de sauvegarde et de suppression ainsi qu'une gestion des incidents réglementée. La sous-traitance et les sous-traitants ultérieurs sont garantis par contrat.
Où les photos sont-elles traitées ?
Toutes les photos sont traitées exclusivement en Suisse, dans un centre de calcul certifié ISO 27001. L'ensemble du traitement des photos, y compris tous les modèles d'IA, est effectué par Visible Solutions AG (développeur de Photo Collect) elle-même. Aucun service de cloud étranger n'est utilisé et les données photographiques ne quittent à aucun moment la Suisse. Ainsi, toutes les données photo traitées sont entièrement protégées contre le US CLOUD Act.
Quelle est la base juridique des transferts de données de l'UE vers la Suisse ?
Pour une entreprise de l'UE, il existe une base juridique valable pour les transferts de données vers la Suisse sur la base de la décision d'adéquation conformément à l'article 45 du RGPD. Aucune mesure contractuelle supplémentaire (comme des SCC) n'est nécessaire pour le transfert de données vers la Suisse. Le transfert est autorisé sur la seule base de la décision d'adéquation.
Faut-il obtenir le consentement des collaborateurs ?
Pour une utilisation sur les badges du personnel, le RGPD et la nLPD n'exigent en règle générale pas de consentement. En revanche, un consentement est nécessaire pour des finalités supplémentaires comme la photo de profil Microsoft Teams ou le matériel marketing.
Questions sur la configuration et l'assistance
Comment se déroule la mise en place ?
Nous vous accompagnons, vous et votre équipe, lors de la mise en place de Photo Collect et vous aidons volontiers, si nécessaire, à créer les processus d'acquisition de photos.
Quel soutien vais-je recevoir ?
Notre équipe expérimentée vous soutient tout au long du processus. Des aspects juridiques à la mise en place et à la gestion quotidienne, nous sommes à votre disposition et pouvons, si nécessaire, adapter le processus ou les paramètres.