Des photos d'identité uniformes pour les entreprises
Saisie automatisée des photos portrait et traitement conforme à la charte graphique — pour les badges du personnel, les cartes d'accès, l'intranet et le marketing.
Une image uniforme en trois étapes.
Prendre une photo
Le processus peut être lancé depuis une application existante ou depuis Photo Collect. Saisie par smartphone, application ou kiosque photo.
Contrôle et traitement
L'IA contrôle l'image immédiatement et la traite automatiquement selon des spécifications définies. Un contrôle qualité manuel est facultatif.
Intégration
L'image traitée peut être exportée ou transmise aux systèmes existants par sFTP ou API. Les données sont automatiquement supprimées après le traitement.
Ce qu'en disent les entreprises
« Nous gagnons beaucoup de temps, car plus besoin de planifier les rendez-vous. »
20 000 badges, pas une seule séance photo
En savoir plus
Ari SchusterResponsable de la sécurité
« Photo Collect fait partie intégrante de notre processus de délivrance des badges et de l'obtention des photos qui y est associée. Nous avons reçu des photos de haute qualité en peu de temps. »
M. PapenfussBMW GroupFini les processus manuels.
Photo Collect automatise l'ensemble du flux de travail — de l'invitation jusqu'à l'intégration dans vos systèmes existants.
Tous les sites
Une image homogène sur l'ensemble des sites et des succursales.
Contrôle qualité par IA
Contrôle automatique dès la prise de vue — retour en temps réel.
Interfaces
Connexion directe aux systèmes RH, ERP et de badges courants.
Saisie par smartphone
Les collaborateurs reçoivent un lien de téléversement personnel directement depuis Photo Collect — par e-mail, SMS ou QR code.
- Le téléversement fonctionne sans connexion ni installation d'application
- Contrôle des images assisté par IA et traitement automatique
- Évolutif jusqu'à des milliers de photos par jour
Saisie sur le site
Avec le kiosque photo ou l'application utilisée par le personnel, les photos sont prises directement sur place — par exemple en production et dans le travail posté.
- Kiosque en libre-service ou application pour les bureaux des badges
- Suppression de l'arrière-plan intégrée
- Fonctionnement sans fil possible
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Ce dont un déploiement en entreprise a besoin.
Des milliers de collaborateurs sur plusieurs sites, en parallèle des activités courantes — ces fonctionnalités font avancer le processus.
Envoi par vagues
Les invitations sont envoyées par site, service ou date d'entrée, et non toutes en même temps.
Rappel automatique
Les personnes qui ne réagissent pas reçoivent une nouvelle invitation. L'état d'avancement est consultable à tout moment.
Plusieurs variantes
Une seule prise de vue donne plusieurs recadrages — pour le badge, l'intranet et le marketing à la fois.
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Cas d'utilisation pour les entreprises
Du badge d'usine à la photo de profil sur l'intranet : le même processus, des formats, des canaux et des systèmes cibles différents.
Badges du personnel
Des photos uniformes pour les badges d'usine, les cartes d'accès et les badges — même lors d'un rebadging par grandes vagues.
Cas d'utilisationContrôle d'accès
Des portraits contrôlés pour les systèmes de contrôle d'accès — les images mal formatées n'atteignent même pas le service des cartes.
Cas d'utilisationCommunication
Un portrait pour l'intranet, Teams et l'organigramme — sans séance photo ni retouche.
Cas d'utilisationFoire aux questions
Quels sont les formats de photo possibles ?
Les formats de photo peuvent être configurés librement. Outre le format standard dans le domaine de l'entreprise (4:3) et le format de photo d'identité (1:1 ou 45:35), il est possible de configurer n'importe quel rapport d'aspect. Il est également possible de prendre des photos avec un cadrage circulaire.
Faut-il obtenir le consentement des collaborateurs ?
Pour une utilisation sur les badges du personnel, le RGPD et la nLPD n'exigent en règle générale pas de consentement. En revanche, un consentement est nécessaire pour des finalités supplémentaires comme la photo de profil Microsoft Teams ou le matériel marketing.
Une intégration dans les systèmes RH existants est-elle possible ?
Oui, Photo Collect offre une API REST qui permet une intégration transparente dans les systèmes existants.
Combien de temps les photos sont-elles conservées ?
Les photos sont automatiquement supprimées une fois le processus terminé. La durée exacte de stockage peut être adaptée en fonction des exigences du client.