Cartes d'étudiant
Des photos pour les cartes campus et la Legi — saisies en quelques jours en début de semestre, sans file d'attente devant le bureau des cartes.
Situation initiale
En début de semestre, plusieurs milliers de personnes ont besoin d'une carte en quelques jours. Un bureau des cartes qui prend lui-même chaque photo devient le goulet d'étranglement cette semaine-là.
Les images envoyées sont rarement utilisables : mauvais cadrage, trop petites, photo de groupe. La nouvelle demande prend plus de temps que la prise de vue elle-même.
De l'immatriculation à la carte.
Lancement dans le portail
Le téléversement est lié à l'immatriculation — intégré au portail ou par deep link, sans compte supplémentaire.
Contrôle et traitement
Même avec plusieurs milliers de téléversements le même jour, chaque image est immédiatement contrôlée et mise au format d'impression.
Transmission au service des cartes
L'export est transmis groupé à la production des cartes — nommé d'après votre numéro d'immatriculation.
Téléversement lors de l'immatriculation
Le lien est envoyé avec le courrier d'immatriculation — par e-mail ou sous forme de QR code sur la lettre.
- Le téléversement fonctionne sans connexion ni installation d'application
- Les images inutilisables sont automatiquement redemandées
- Évolutif jusqu'à des milliers de photos en quelques jours
Kiosque photo au bureau des cartes
Pour les retardataires et toutes les personnes sans appareil personnel, le kiosque en libre-service est disponible au bureau des cartes ou à la réception.
- Kiosque en libre-service au bureau des cartes
- Prise de vue assistée par votre personnel
- Suppression de l'arrière-plan intégrée, fonctionnement sans fil possible
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Le début de semestre sans goulet d'étranglement.
Plusieurs milliers de cartes en quelques jours — sans que le bureau des cartes ne prenne lui-même chaque photo.
Avant le premier jour de cours
Les photos arrivent avec l'immatriculation, et non la semaine du début de semestre.
Des milliers en parallèle
Tous les étudiants saisissent leur photo simultanément, sur leur propre appareil.
Retour dans la gestion du campus
L'export est transmis groupé à l'impression des cartes ou renvoyé par interface à la gestion du campus.
Ce qui résiste au début de semestre.
La charge ne se répartit pas sur l'année, mais sur quelques jours. Le déroulement est conçu pour cela.
Sans application, sans login
Le téléversement s'effectue dans le navigateur standard. Sur un ordinateur, un QR code transfère la session vers le smartphone.
Rappel automatique
Les personnes qui ne réagissent pas reçoivent une nouvelle invitation. L'état d'avancement est consultable à tout moment.
Saisie liée à une échéance
Les liens de téléversement ont une durée de validité limitée et sont liés à une personne — en fonction de la clôture des inscriptions et de la date butoir.
Intégré au portail du campus.
La saisie est intégrée selon ce que prévoit le portail — comme étape du formulaire ou comme bref passage par le smartphone.
- Intégration par iFrame ou deep link avec retour
- Données de base issues du système de gestion du campus
- Export au format d'impression exact
- Des millions d'enregistrements par an sans perte de performance
- iFrame Saisie intégrée au formulaire
- Deep link Transfert de la session sans intégration propre
- Gestion du campus Immatriculation, bureau des cartes et impression
- Export ZIP ou sFTP Sans intégration, directement dans le système cible
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Les étudiants doivent-ils installer une application ?
Non. Le téléversement s'effectue dans le navigateur standard de l'appareil, sans connexion ni installation d'application. Sur un ordinateur, un QR code transfère la session vers le smartphone.
Les données de base peuvent-elles être reprises du système de gestion du campus ?
Oui. Les données de base proviennent du système de gestion du campus via l'API REST ou d'un import Excel. L'export est nommé d'après le numéro d'immatriculation.
Combien de temps prend le contrôle qualité ?
Le contrôle qualité est un module facultatif d'assurance qualité et peut aussi être entièrement désactivé. L'interface est conçue pour un contrôle rapide et en parallèle — environ une seconde par photo. Comme plusieurs personnes peuvent contrôler simultanément, des dizaines de milliers de photos peuvent être traitées par heure. En règle générale, 2 à 4 % des photos sont redemandées.