Badges du personnel
Des photos uniformes et conformes pour l'ensemble du personnel — saisies en libre-service, validées automatiquement et exportées directement vers votre système de cartes.
Situation initiale
De nouveaux badges pour l'ensemble du personnel impliquent généralement : organiser des séances photo, contrôler la qualité à la main, attribuer les images une à une aux numéros de collaborateur. Avec des sites dispersés et le travail posté, cela devient un projet de plusieurs mois.
En outre, les photos issues de sources différentes sont rarement uniformes — et ne répondent souvent pas aux exigences du système de contrôle d'accès et de l'identité visuelle.
De la fiche de données de base au badge finalisé.
Envoyer l'invitation
Les données du personnel proviennent du système RH ou d'un import Excel. L'envoi s'effectue par e-mail, SMS ou courrier avec QR code — par vagues si vous le souhaitez.
Contrôle et traitement
Plus de 35 critères sont contrôlés immédiatement. En cas d'erreur, l'interface indique le motif et demande un nouveau téléversement.
Transmission au service des cartes
L'export est transmis en ZIP, par sFTP ou API au système de cartes ou de contrôle d'accès — nommé d'après votre numéro de collaborateur.
Saisie avec son propre smartphone
Chaque personne reçoit un lien de téléversement personnel — généré à partir du système RH ou d'Active Directory, envoyé par e-mail, SMS ou QR code.
- Le téléversement fonctionne sans connexion ni installation d'application
- La netteté, la position de la tête, l'arrière-plan et les lunettes sont contrôlés lors du téléversement
- Évolutif jusqu'à des milliers de photos par jour
Kiosque photo et application utilisée par le personnel
En production, dans le travail posté et lors des arrivées, la photo est prise sur place — au kiosque en libre-service ou avec l'application utilisée par le personnel.
- Kiosque en libre-service pour les sites sans appareils propres
- Saisie assistée, par exemple lors de l'onboarding au bureau des badges
- Suppression de l'arrière-plan intégrée, fonctionnement sans fil possible
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Des badges pour l'ensemble du personnel, sans séances photo.
Un projet de plusieurs mois devient un simple envoi : inviter, faire contrôler, transmettre au service des cartes — sur tous les sites.
Tous les sites en parallèle
Les sites dispersés et les équipes postées saisissent leurs photos simultanément, sans planning de déplacements ni studio photo.
Une image uniforme
Le recadrage, l'arrière-plan et le profil colorimétrique suivent vos spécifications — quelle que soit la personne qui a pris la photo.
Directement dans le système de cartes
L'export est transmis par sFTP ou API REST à la gestion des cartes ou au contrôle d'accès.
Ce dont un déploiement de cette ampleur a besoin.
Des milliers de personnes sur plusieurs sites, souvent en parallèle des activités courantes — cela pose d'autres exigences qu'une prise de vue isolée.
Envoi par vagues
Les invitations sont envoyées par site, service ou date d'entrée, et non toutes en même temps.
Rappel automatique
Les personnes qui ne réagissent pas reçoivent une nouvelle invitation. L'état d'avancement est consultable à tout moment.
Plusieurs variantes
Une seule prise de vue donne plusieurs recadrages — pour le badge, l'intranet et le marketing à la fois.
Connecté au système de cartes et de contrôle d'accès.
Photo Collect est connecté aux principaux systèmes de contrôle d'accès et de gestion des cartes. Sans intégration, l'export suffit.
- Données de base issues du système RH ou d'un import Excel
- Export en ZIP, par sFTP ou API REST
- Nommage des fichiers selon votre numéro de collaborateur
- Exploitation chez le fournisseur ou on-premise
- Systèmes de contrôle d'accès Badges du personnel et cartes d'accès
- Gestion des cartes Impression, personnalisation et nouvelles commandes
- Systèmes RH et ERP Données de base, onboarding et rebadging
- Export ZIP ou sFTP Sans intégration, directement dans le système cible
Ce qu'en disent les clients
« Nous gagnons beaucoup de temps, car plus besoin de planifier les rendez-vous. »
20 000 badges, pas une seule séance photo
En savoir plus
Ari SchusterResponsable de la sécurité
« Au final, le client final n'intervient plus du tout dans le processus ; il se contente d'approuver les images. »En savoir plus
Adrian RachSenior Key Account
« Si l'on peut mettre tout cela en œuvre spontanément, c'est un énorme avantage : cela permet d'économiser de l'argent et du temps, et c'est extrêmement efficace. »En savoir plus
Alexander BiedererID-ware Group
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Quels sont les formats de photo possibles ?
Les formats de photo peuvent être configurés librement. Outre le format standard dans le domaine de l'entreprise (4:3) et le format de photo d'identité (1:1 ou 45:35), il est possible de configurer n'importe quel rapport d'aspect. Il est également possible de prendre des photos avec un cadrage circulaire.
Photo Collect est-il compatible avec les systèmes d'accès ?
Photo Collect fonctionne indépendamment des systèmes d'accès existants. Si nécessaire, Photo Collect peut être intégré dans un système d'accès ou de gestion des cartes existant.
Faut-il obtenir le consentement des collaborateurs ?
Pour une utilisation sur les badges du personnel, le RGPD et la nLPD n'exigent en règle générale pas de consentement. En revanche, un consentement est nécessaire pour des finalités supplémentaires comme la photo de profil Microsoft Teams ou le matériel marketing.
Combien de temps les photos sont-elles conservées ?
Les photos sont automatiquement supprimées une fois le processus terminé. La durée exacte de stockage peut être adaptée en fonction des exigences du client.