Exploiter efficacement les bases de données de photos existantes : traiter de manière professionnelle les photos du personnel et les photos d'identité
Qu'elles proviennent d'anciens processus RH, d'anciens systèmes d'accès ou de la création de profils d'employés, ces données photographiques sont souvent inutilisées dans des bases de données ou des archives internes. Elles recèlent pourtant un énorme potentiel : les photos existantes des collaborateurs peuvent être réutilisées avec des moyens modernes à des fins actuelles telles que les badges numériques, les cartes d'accès, les profils intranet ou les processus d'onboarding - à condition qu'elles soient correctement préparées.
Dans de nombreuses entreprises, de nombreuses photos de collaborateurs s'accumulent au fil des ans. Qu'elles proviennent d'anciens processus RH, d'anciens systèmes d'accès ou de la création de profils de collaborateurs, ces données photographiques restent souvent inutilisées dans des bases de données ou des archives internes. Elles recèlent pourtant un énorme potentiel : les photos des collaborateurs existantes peuvent être réutilisées avec des moyens modernes à des fins actuelles comme les badges numériques, les cartes d'accès, les profils intranet ou les processus d'onboarding - à condition qu'elles soient traitées correctement.
Le traitement automatisé fait gagner du temps et garantit la qualité
C'est précisément là qu'intervient Photo Collect. La plate-forme basée sur le web offre une possibilité bien pensée de traiter les bases de données de photos existantes de manière automatisée. Au lieu de devoir prendre de nouvelles photos manuellement, il est possible d'importer des photos existantes par un simple téléchargement en masse. Photo Collect se charge ensuite du traitement technique : le logiciel reconnaît automatiquement les visages, vérifie l'orientation et les expressions, supprime les arrière-plans indésirables et met chaque photo dans un format uniforme - exactement adapté aux exigences de l'entreprise. Les critères biométriques (cf. norme OACI ou ISO/IEC 19794-5) et qualitatifs sont pris en compte, comme la position correcte de la tête, la netteté de l'image ou le contraste.
Traitement conforme à la protection des données directement en Suisse
La question de la protection des données est particulièrement importante lors de la réutilisation de photos d'identité existantes. Photo Collect convainc ici par un concept de sécurité clair : l'ensemble du traitement est effectué exclusivement en Suisse, au sein d'un centre de données certifié ISO 27001. Toutes les données restent sous le contrôle du donneur d'ordre et sont effacées une fois le traitement terminé - un plus pour les entreprises ayant des exigences de conformité sensibles.
Atteindre son objectif plus rapidement avec un minimum d'organisation
Autre avantage : le traitement automatisé permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les efforts d'organisation. Les photos n'ont pas besoin d'être examinées ou traitées manuellement. Si toutefois une photo ne répond pas aux exigences, il est possible d'envoyer une nouvelle demande de téléchargement à la personne concernée - sans aucune communication séparée.
En pratique, cela signifie qu'avec Photo Collect, les entreprises transforment leurs bases de données de photos existantes en une ressource précieuse. En très peu de temps, on obtient des photos actuelles et de haute qualité des collaborateurs, qui peuvent être utilisées sans problème pour les badges ou d'autres systèmes. Les entreprises n'ont pas besoin d'investir dans de nouvelles séances photo ou dans le traitement manuel des images, elles bénéficient au contraire d'un processus rapide, rentable et conforme à la protection des données.