Centri dati certificati ISO 27001: elaborazione sicura delle foto dei dipendenti per le carte d'identità

L'acquisizione e l'elaborazione delle foto dei dipendenti è parte integrante dei processi interni di molte aziende – che si tratti di tessere identificative, controllo degli accessi o elenchi digitali dei dipendenti. Tuttavia, con la crescente digitalizzazione aumentano anche i requisiti in materia di sicurezza dei dati e protezione dei dati. È proprio qui che interviene Photo Collect – con una piattaforma che non solo è facile da usare, ma soddisfa anche i più elevati standard di sicurezza.

Perché ISO-27001 è fondamentale per le fototessere

Photo Collect elabora tutti i dati fotografici esclusivamente in centri dati certificati ISO 27001 situati in Svizzera presso Hostpoint e Infomaniak. Questa certificazione è sinonimo di un concetto di sicurezza strutturato e riconosciuto a livello internazionale. Dimostra che sono state implementate misure tecniche e organizzative per proteggere efficacemente i dati da abusi, perdite e accessi non autorizzati:

• Protezione contro gli accessi non autorizzati - moderni sistemi di accesso e monitoraggio 24/7.
• Sempre online - alimentazione multipla, raffreddamento e linee internet.
• Preparati alle emergenze: piani chiari e recupero rapido in caso di interruzioni.

Photo Collect si distingue anche a livello applicativo, al di là della sicurezza nel data center. In concreto, ciò significa per l'elaborazione delle fototessere:

• Elevata disponibilità grazie a un'infrastruttura affidabile
• Crittografia end-to-end (TLS 1.3) per ogni trasferimento di dati
• Controlli di accesso rigorosi e gestione dei ruoli nel backend
• Istanza di dati separata per cliente per la massima separazione e sicurezza (privacy by design)
• Cancellazione automatica dei dati dopo l'esportazione, personalizzata in base alle vostre linee guida sulla protezione dei dati.

Se volete saperne di più, vi consigliamo di leggere questo articolo.

Più sicurezza con la massima efficienza: i vantaggi per i clienti

Le aziende possono beneficiare di questa infrastruttura in diversi modi. Da un lato, i processi di raccolta delle foto possono essere digitalizzati senza problemi, tramite link, app o chioschi. In secondo luogo, la scelta di un centro dati certificato ISO in Svizzera è anche un argomento forte a livello interno, soprattutto quando si ha a che fare con i dipartimenti IT e i responsabili della protezione dei dati.

Un estratto dei vantaggi per la vostra organizzazione:

• Nessun flusso di dati verso paesi terzi, ad esempio attraverso il CLOUD Act.
• Pieno controllo sui dati delle immagini: sapete dove vengono memorizzati ed elaborati i vostri dati.
• Rapida approvazione da parte dell'IT, poiché gli standard ISO soddisfano già molti requisiti di conformità.
• Fiducia tra i dipendenti perché le foto sensibili vengono elaborate in modo sicuro

Elaborazione delle foto conforme al GDPR al massimo livello di sicurezza

Che si tratti di acquisire regolarmente foto per le carte d'identità dei dipendenti, per le carte d'identità dei visitatori, per le carte d'identità dei pazienti o per gli elenchi digitali: Con Photo Collect potete contare su una soluzione funzionale e sicura. La combinazione di facilità d'uso e hosting certificato ISO 27001 fa la differenza, per voi, per l'IT e per i vostri dipendenti.