Foto standardizzate dei dipendenti per le aziende
Acquisizione automatizzata ed elaborazione conforme alla corporate identity delle foto ritratto — per badge aziendali, tessere di accesso, intranet e marketing.
In tre passaggi verso un'immagine uniforme.
Cattura foto
Il processo può essere avviato da un'applicazione esistente o da Photo Collect. Acquisizione tramite smartphone, app o chiosco fotografico.
Verifica ed elaborazione
L'IA verifica subito l'immagine e la elabora automaticamente secondo requisiti definiti. Il controllo qualità manuale è facoltativo.
Integrazione
L'immagine elaborata può essere esportata o trasferita ai sistemi esistenti tramite sFTP o API. Dopo l'elaborazione i dati vengono cancellati automaticamente.
Cosa dicono le aziende
«Risparmiamo molto tempo perché non bisogna più fissare appuntamenti.»
20.000 badge, nemmeno un appuntamento dal fotografo
Per saperne di più
Ari SchusterResponsabile della sicurezza
«Photo Collect è parte integrante del nostro processo di rilascio dei badge e della relativa acquisizione delle foto. Abbiamo ricevuto foto di alta qualità in breve tempo.»
M. PapenfussBMW GroupBasta con i processi manuali.
Photo Collect automatizza l'intero flusso di lavoro — dall'invito fino all'integrazione nei vostri sistemi esistenti.
Tutte le sedi
Immagini uniformi in tutte le sedi e filiali.
Controllo qualità con IA
Verifica automatica direttamente allo scatto — riscontro in tempo reale.
Interfacce
Collegamento diretto con i comuni sistemi HR, ERP e badge.
Acquisizione con lo smartphone
I dipendenti ricevono un link di caricamento personale direttamente da Photo Collect — via e-mail, SMS o codice QR.
- Il caricamento funziona senza login e senza installare alcuna app
- Verifica delle immagini basata sull'IA ed elaborazione automatica
- Scalabile fino a migliaia di foto al giorno
Acquisizione in sede
Con il chiosco fotografico o l'app gestita dal personale, le foto vengono scattate direttamente sul posto — ad esempio in produzione e nel lavoro a turni.
- Chiosco self-service o app per gli uffici tessere
- Rimozione dello sfondo integrata
- Funzionamento senza fili possibile
Altamente automatizzato fino all'approvazione.
Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.
Testa non in posizione frontale
Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.
- 35+ controlli automatici
- Criteri e rigore delle verifiche configurabili
- Riscontro con istruzioni concrete
Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:
- Allineamento e centratura del volto
- Adattamento di formato e zoom
- Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.
- Messaggistica integrata per nuove richieste
- Nuovo invito con motivazione dettagliata
- Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
Ciò di cui ha bisogno un rollout in azienda.
Migliaia di dipendenti in più sedi, oltre all'attività quotidiana — queste funzionalità mantengono il processo in movimento.
Invio a ondate
Gli inviti partono per sede, reparto o data di assunzione, non tutti in una volta.
Promemoria automatico
Chi non risponde riceve un invito di sollecito. Lo stato è consultabile in qualsiasi momento.
Più varianti
Da un solo scatto nascono più ritagli — per badge, intranet e marketing contemporaneamente.
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Casi d'uso per le aziende
Dal badge di stabilimento all'immagine del profilo nell'intranet: lo stesso processo, formati, canali e sistemi di destinazione diversi.
Badge aziendali
Foto uniformi per badge di stabilimento, tessere di accesso e badge — anche nel rebadging a grandi ondate.
Caso d'usoControllo degli accessi
Ritratti verificati per i sistemi di controllo degli accessi — le immagini formattate in modo errato non arrivano nemmeno all'ufficio tessere.
Caso d'usoComunicazione
Un ritratto per intranet, Teams e organigramma — senza appuntamento dal fotografo e senza post-produzione.
Caso d'usoDomande frequenti
Quali formati di foto sono possibili?
I formati delle foto possono essere configurati liberamente. Oltre al formato standard del settore aziendale (4:3) e al formato fototessera (1:1 o 45:35), è possibile configurare qualsiasi rapporto di aspetto. Sono possibili anche foto con un taglio rotondo.
I dipendenti devono dare il loro consenso?
Per l'uso sui badge aziendali, secondo il GDPR e la nLPD di norma non è necessario alcun consenso. Per scopi aggiuntivi, come l'immagine del profilo in Microsoft Teams o il materiale di marketing, è invece necessario il consenso.
È possibile l'integrazione nei sistemi HR esistenti?
Sì, Photo Collect offre un'API REST che consente una perfetta integrazione nei sistemi esistenti.
Per quanto tempo vengono conservate le foto?
Le foto vengono eliminate automaticamente al termine del processo. L'esatto periodo di conservazione può essere personalizzato in base alle esigenze del cliente.