Badge aziendali
Foto uniformi e conformi per tutto il personale — acquisite in self-service, convalidate automaticamente ed esportate direttamente nel vostro sistema di gestione delle tessere.
Situazione iniziale
Nuovi badge per tutto il personale significano di solito: organizzare appuntamenti fotografici, verificare la qualità a mano, associare le immagini una per una ai numeri di matricola. Con sedi distribuite e lavoro a turni diventa un progetto di mesi.
Inoltre, le foto provenienti da fonti diverse raramente sono uniformi — e spesso non soddisfano i requisiti del sistema di controllo degli accessi e del corporate design.
Dal record anagrafico al badge finito.
Invio dell'invito
Il personale proviene dal sistema HR o da un'importazione Excel. L'invio avviene via e-mail, SMS o lettera con codice QR — su richiesta a ondate.
Verifica ed elaborazione
Oltre 35 criteri vengono verificati subito. In caso di errore, l'interfaccia indica il motivo e richiede un nuovo caricamento.
Trasferimento all'ufficio tessere
L'esportazione va come ZIP, tramite sFTP o API al sistema di gestione delle tessere o di controllo degli accessi — denominata in base al vostro numero di matricola.
Acquisizione con il proprio smartphone
Ogni persona riceve un link di caricamento personale — generato dal sistema HR o da Active Directory, inviato via e-mail, SMS o codice QR.
- Il caricamento funziona senza login e senza installare alcuna app
- Nitidezza, posizione della testa, sfondo e occhiali vengono verificati durante il caricamento
- Scalabile fino a migliaia di foto al giorno
Chiosco fotografico e app gestita dal personale
In produzione, nel lavoro a turni e all'assunzione, la foto viene scattata sul posto — nel chiosco self-service o con l'app gestita dal personale.
- Chiosco self-service per le sedi senza dispositivi propri
- Acquisizione assistita, ad esempio durante l'onboarding nell'ufficio tessere
- Rimozione dello sfondo integrata, funzionamento senza fili possibile
Altamente automatizzato fino all'approvazione.
Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.
Testa non in posizione frontale
Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.
- 35+ controlli automatici
- Criteri e rigore delle verifiche configurabili
- Riscontro con istruzioni concrete
Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:
- Allineamento e centratura del volto
- Adattamento di formato e zoom
- Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.
- Messaggistica integrata per nuove richieste
- Nuovo invito con motivazione dettagliata
- Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
Badge per tutto il personale, senza appuntamenti fotografici.
Un progetto di mesi diventa un invio: invitare, far verificare, trasferire all'ufficio tessere — in tutte le sedi.
Tutte le sedi in parallelo
Sedi distribuite e turni acquisiscono contemporaneamente, senza piani di viaggio e senza sala fotografica.
Immagine uniforme
Ritaglio, sfondo e profilo colore seguono le vostre specifiche — indipendentemente da chi ha scattato la foto.
Direttamente nel sistema delle tessere
L'esportazione va tramite sFTP o API REST alla gestione delle tessere o al controllo degli accessi.
Ciò di cui ha bisogno un rollout di queste dimensioni.
Migliaia di persone in più sedi, spesso in parallelo all'attività quotidiana — questo pone requisiti diversi rispetto a un singolo scatto.
Invio a ondate
Gli inviti partono per sede, reparto o data di assunzione, non tutti in una volta.
Promemoria automatico
Chi non risponde riceve un invito di sollecito. Lo stato è consultabile in qualsiasi momento.
Più varianti
Da un solo scatto nascono più ritagli — per badge, intranet e marketing contemporaneamente.
Collegato ai sistemi di gestione delle tessere e di controllo degli accessi.
Photo Collect è collegato ai principali sistemi di controllo degli accessi e gestione delle tessere. Senza integrazione basta l'esportazione.
- Dati anagrafici dal sistema HR o tramite importazione Excel
- Esportazione come ZIP, tramite sFTP o API REST
- Denominazione dei file in base al vostro numero di matricola
- Funzionamento presso il fornitore o on-premise
- Sistemi di controllo degli accessi Badge aziendali e tessere di accesso
- Gestione delle tessere Stampa, personalizzazione e riordino
- Sistemi HR ed ERP Dati anagrafici, onboarding e rebadging
- Esportazione come ZIP o sFTP Senza integrazione, direttamente nel sistema di destinazione
Cosa ne dicono i clienti
«Risparmiamo molto tempo perché non bisogna più fissare appuntamenti.»
20.000 badge, nemmeno un appuntamento dal fotografo
Per saperne di più
Ari SchusterResponsabile della sicurezza
«Alla fine il cliente finale non ha più nulla a che fare con il processo; si limita ad approvare le immagini.»Per saperne di più
Adrian RachSenior Key Account
«Se si riesce a mettere in pratica tutto questo in modo spontaneo, è un vantaggio enorme: fa risparmiare denaro e tempo ed è estremamente efficiente.»Per saperne di più
Alexander BiedererID-ware Group
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Domande frequenti
Quali formati di foto sono possibili?
I formati delle foto possono essere configurati liberamente. Oltre al formato standard del settore aziendale (4:3) e al formato fototessera (1:1 o 45:35), è possibile configurare qualsiasi rapporto di aspetto. Sono possibili anche foto con un taglio rotondo.
Photo Collect è compatibile con i sistemi di accesso?
Photo Collect funziona indipendentemente dai sistemi di accesso esistenti. Se necessario, Photo Collect può essere integrato in un sistema di gestione degli accessi o delle tessere esistente.
I dipendenti devono dare il loro consenso?
Per l'uso sui badge aziendali, secondo il GDPR e la nLPD di norma non è necessario alcun consenso. Per scopi aggiuntivi, come l'immagine del profilo in Microsoft Teams o il materiale di marketing, è invece necessario il consenso.
Per quanto tempo vengono conservate le foto?
Le foto vengono eliminate automaticamente al termine del processo. L'esatto periodo di conservazione può essere personalizzato in base alle esigenze del cliente.