Foto ritratto per aziende e autorità.
La soluzione leader per tessere di riconoscimento, badge aziendali e carte d'identità. Sicura, altamente automatizzata e scalabile.
Aziende leader e autorità si affidano a Photo Collect
Una soluzione. Diversi settori.
Processo, formati e branding vengono configurati per ogni cliente — dall'invito fino al trasferimento al sistema di destinazione.
Aziende
- Preboarding e onboarding
- Rebadging in grandi ondate
- Interfacce con sistemi HR ed ERP
Autorità
- Conforme a ICAO 9303 / ISO 19794-5
- Modelli IA proprietari, hosting in Svizzera
- Istanza dedicata per ogni autorità
Istituzioni e trasporti pubblici
- Picchi di carico a inizio semestre
- Integrazione nei portali esistenti
- Esportazione nel formato di stampa esatto
In tre passaggi verso un'immagine uniforme.
Cattura foto
Il processo può essere avviato da un'applicazione esistente o da Photo Collect. Acquisizione tramite smartphone, app o chiosco fotografico.
Verifica ed elaborazione
L'IA verifica subito l'immagine e la elabora automaticamente secondo requisiti specifici. Il controllo qualità manuale è facoltativo.
Integrazione
L'immagine elaborata può essere esportata o trasferita ai sistemi esistenti tramite sFTP o API. Dopo l'elaborazione i dati vengono cancellati automaticamente.
Meno lavoro, immagini migliori.
«Risparmiamo molto tempo perché non bisogna più fissare appuntamenti.»
20.000 badge, nemmeno un appuntamento dal fotografo
Per saperne di più
Ari SchusterResponsabile della sicurezza«Alla fine il cliente finale non ha più nulla a che fare con il processo; si limita ad approvare le immagini.»Per saperne di più
Adrian RachSenior Key Account
«Se si riesce a mettere in pratica tutto questo in modo spontaneo, è un vantaggio enorme: fa risparmiare denaro e tempo ed è estremamente efficiente.»Per saperne di più
Alexander BiedererID-ware Group
Tre modi per ottenere una fototessera.
La maggior parte delle organizzazioni si trova davanti alla stessa scelta: ingaggiare un fotografo, raccogliere le foto via e-mail o automatizzare il processo.
| Criterio | Fotografo in loco | Raccolta delle foto via e-mail | Photo Collect |
|---|---|---|---|
| Coordinamento degli appuntamenti | Fotografo in loco negativo: necessario | Raccolta delle foto via e-mail positivo: nessuno | Photo Collect positivo: nessuno |
| Indipendente dalla posizione | Fotografo in loco negativo: no | Raccolta delle foto via e-mail positivo: sì | Photo Collect positivo: sì |
| Controllo di conformità | Fotografo in loco parziale: manuale | Raccolta delle foto via e-mail negativo: nessuno | Photo Collect positivo: 35+ automatici |
| Formato uniforme | Fotografo in loco parziale: dipende dal fotografo | Raccolta delle foto via e-mail negativo: no | Photo Collect positivo: garantito |
| Più sedi | Fotografo in loco parziale: separatamente per ogni sede | Raccolta delle foto via e-mail positivo: sì | Photo Collect positivo: sì |
| Protezione dei dati regolamentata | Fotografo in loco parziale: contratto individuale | Raccolta delle foto via e-mail negativo: non chiarita | Photo Collect positivo: DPA, hosting in Svizzera |
| Picco di 2.000 foto | Fotografo in loco negativo: settimane | Raccolta delle foto via e-mail negativo: incontrollato | Photo Collect positivo: ore |
| Report di stato | Fotografo in loco parziale: manuale | Raccolta delle foto via e-mail parziale: manuale | Photo Collect positivo: automatico |
| Analisi | Fotografo in loco negativo: nessuna | Raccolta delle foto via e-mail negativo: nessuno | Photo Collect positivo: dashboard di analisi |
Acquisizione con lo smartphone.
I link di caricamento possono essere integrati nelle applicazioni esistenti tramite API o deeplink — oppure inviati direttamente da Photo Collect via e-mail, SMS e codice QR.
- Caricamento senza login né app
- Verifica ed elaborazione delle immagini basate sull'IA
- Scalabile fino a migliaia di foto al giorno
Acquisizione con chiosco o app.
Per le persone senza smartphone, le foto possono essere acquisite con il chiosco self-service o con l'app gestita dal personale alla reception e nell'ufficio tessere.
- Scatto guidato
- Rimozione dello sfondo integrata — senza cabina fotografica
- Funzionamento senza fili con connessione 5G
Verifica con riscontro immediato.
Ogni foto viene sottoposta a oltre 35 controlli automatici secondo ICAO 9303 e ISO/IEC 19794-5. In caso di errore, la persona riceve subito un riscontro e può caricare una nuova foto.
- 01 Testa non in posizione frontale
- 02 Occhi chiusi
- 03 Risoluzione insufficiente
- 04 Accessorio non consentito
- 05 Espressione del viso non consentita (sorriso)
30+ controlli aggiuntivi. Tipo e rigore delle verifiche sono configurabili.
Automaticamente nel formato definito.
Ritaglio, zoom, proporzioni dei pixel e colore di sfondo sono completamente configurabili in base all'uso previsto — in conformità agli standard di volta in volta richiesti.
- 01 Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
- 02 Quadrato, zoom medio, sfondo bianco
- 03 Orizzontale, zoom ampio, sfondo grigio-blu
- 04 Rotondo, zoom ravvicinato, sfondo bianco
Formati e sfondi si definiscono liberamente — in base alla corporate identity e a requisiti specifici.
Controllo manuale opzionale.
Tutte le foto inviate possono essere verificate manualmente. L'interfaccia è ottimizzata per un controllo rapido e in parallelo — circa un secondo per foto.
- Messaggistica integrata per le foto rifiutate
- Nuova richiesta di caricamento con motivo del rifiuto
- Approvazione tracciabile per ogni foto
Si integra nella vostra infrastruttura IT.
Photo Collect è già collegato ai principali sistemi di controllo degli accessi, gestione delle tessere e HR. Tramite l'API REST il processo può inoltre essere integrato nelle applicazioni specialistiche esistenti.
- Sistemi di controllo degli accessi Badge aziendali e tessere di accesso
- Gestione delle tessere Stampa, personalizzazione e riordino
- Sistemi HR ed ERP Dati anagrafici, onboarding e rebadging
- API REST Applicazioni esistenti e specifiche
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Domande frequenti
Le domande più frequenti su funzionamento, qualità delle immagini, integrazione e protezione dei dati. Manca qualcosa? Saremo lieti di discutere le vostre esigenze in un breve incontro online.
Domande generali
Come posso utilizzare Photo Collect?
Photo Collect è una soluzione Software-as-a-Service (SaaS) che gestiamo per la vostra azienda.
Quale valore aggiunto offre esattamente Photo Collect?
Photo Collect vi offre la soluzione leader per l'acquisizione digitale di fototessere e foto ritratto — per badge aziendali, licenze di condurre, visti, tessere universitarie o profili HR —, pienamente conforme al GDPR e alla nLPD. Dipendenti e richiedenti caricano semplicemente la propria foto con lo smartphone tramite un link personalizzato, senza app né registrazione. Grazie al controllo qualità basato sull'IA, al ritaglio automatico e al controllo manuale opzionale, in meno di due minuti si ottengono foto biometriche perfette – esportabili centralmente via ZIP, API o sFTP e poi cancellate in modo sicuro. Ideale per reparti HR, autorità e organizzazioni che vogliono elaborare le foto in modo efficiente, sicuro e scalabile – anche in loco con chiosco self-service o app.
Photo Collect sarà personalizzato secondo la mia immagine coordinata?
Sì, i colori e il logo vengono adattati alla vostra identità aziendale durante la configurazione.
I modelli di e-mail e SMS possono essere personalizzati?
Sì, tutti i modelli di comunicazione possono essere personalizzati.
Quanto costa Photo Collect?
I costi dipendono dal modello scelto e dal numero di foto. Saremo lieti di farvi un'offerta dopo una prima consultazione.
Ho altre domande
Saremo lieti di rispondere personalmente alla vostra domanda: scriveteci tramite il modulo di contatto o prenotate direttamente un appuntamento per un breve incontro online.
Domande sulle proprietà delle immagini
Quali formati di foto sono possibili?
I formati delle foto possono essere configurati liberamente. Oltre al formato standard del settore aziendale (4:3) e al formato fototessera (1:1 o 45:35), è possibile configurare qualsiasi rapporto di aspetto. Sono possibili anche foto con un taglio rotondo.
Quali requisiti deve soddisfare la foto caricata?
La foto deve essere un ritratto frontale chiaro, senza copricapo o occhiali da sole. Lo sfondo viene rimosso automaticamente, quindi non ci sono requisiti particolari per il luogo dello scatto.
Quali requisiti deve soddisfare la foto della carta d'identità?
La foto di una carta d'identità deve soddisfare i requisiti biometrici: espressione facciale neutra, bocca chiusa, sguardo dritto, sfondo uniforme. La nostra soluzione verifica automaticamente questi criteri utilizzando l'analisi dell'intelligenza artificiale.
Quali sono i requisiti che deve avere la foto di un documento d'identità per studenti?
La foto per la carta d'identità dello studente deve essere aggiornata, mostrare la persona frontalmente con un'espressione neutra o leggermente amichevole ed essere illuminata uniformemente dal davanti. Lo sfondo deve essere di colore chiaro e neutro. Non devono esserci ombre, né altre persone, né filtri o immagini generate dall'intelligenza artificiale. Gli occhiali sono ammessi purché gli occhi siano chiaramente visibili. La foto deve essere a colori, nitida e in formato verticale con spazio sufficiente intorno alla testa e alle spalle.
Requisiti dettagliati per la foto della tessera universitaria
È possibile caricare foto di gruppo?
No, Photo Collect è progettato per i ritratti individuali. Le foto di gruppo vengono riconosciute e rifiutate dall'IA.
Le foto sono conformi agli standard ICAO?
Sì, le foto acquisite con Photo Collect soddisfano i requisiti degli standard ICAO, a condizione che venga utilizzato un controllo di qualità manuale. Gli standard ICAO definiscono i requisiti internazionali per le fototessere, in particolare per i documenti d'identità biometrici come i passaporti.
Le foto sono biometriche?
Sì, Photo Collect può essere utilizzato per acquisire foto biometriche conformi agli standard dei passaporti e dell'ICAO. È possibile selezionare se la bocca deve essere chiusa o se è consentito sorridere nella foto. L'ulteriore valutazione della foto viene effettuata tramite il controllo di qualità.
Le immagini sono elaborate con l'IA generativa?
No, Photo Collect non utilizza l'AI generativa, che crea o modifica artificialmente i volti. I volti rimangono sempre completamente originali e invariati.
Quali sfondi fotografici sono possibili?
È possibile utilizzare come sfondo un colore, una sfumatura di colore o un'immagine di sfondo specifica.
È possibile creare delle varianti di una foto?
Sì, per ogni foto è possibile creare più varianti, ad esempio per il badge, il marketing, l'immagine del profilo in Microsoft Teams o reti professionali come LinkedIn.
Domande su IT e integrazioni
Posso integrare Photo Collect nel mio sistema informatico?
Sì, l'integrazione è facoltativa. È possibile importare i numeri del personale da Excel in Photo Collect oppure utilizzare l'app o il chiosco fotografico e iniziare subito. Le foto finite vengono scaricate come file ZIP. Se necessario, Photo Collect può essere completamente integrato in qualsiasi sistema tramite l'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API).
Photo Collect è compatibile con i sistemi di accesso?
Photo Collect funziona indipendentemente dai sistemi di accesso esistenti. Se necessario, Photo Collect può essere integrato in un sistema di gestione degli accessi o delle tessere esistente.
È possibile l'integrazione nei sistemi HR esistenti?
Sì, Photo Collect offre un'API REST che consente una perfetta integrazione nei sistemi esistenti.
Quali sono i collegamenti esistenti?
Diversi sistemi PIAM offrono un'interfaccia con Photo Collect, ad esempio Securigate di Securiton o OCMS di ID-ware. Altri sistemi possono essere integrati tramite API. Esistono anche produttori di carte e sistemi di stampa che offrono un'interfaccia con Photo Collect. Saremo lieti di fornirvi informazioni.
Esiste un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API)?
Tutte le funzionalità possono essere utilizzate tramite un'API REST (apidoc.photocollect.io). Saremo lieti di consigliarvi nell'implementazione.
Posso utilizzare il mio dominio?
Photo Collect può essere integrato tramite un sottodominio del dominio della vostra azienda (ad esempio photo.vostra-azienda.com). Ciò crea fiducia e aumenta il tasso di apertura dei link nelle e-mail e negli SMS.
Posso utilizzare il mio server di posta elettronica?
Sì, invece del server di posta standard potete utilizzare il server SMTP della vostra azienda per inviare le e-mail.
L'hosting è incluso?
Photo Collect è un servizio software (SaaS). Viene fornito tutto il necessario per il funzionamento, compresi hosting, server di posta elettronica e dominio.
Le foto possono essere archiviate in forma criptata?
Dopo l'elaborazione, la foto può essere crittografata con la vostra chiave pubblica OpenPGP e resa disponibile per l'esportazione.
Domande sul processo
Gli utenti vengono informati delle foto difettose?
Se la qualità è insufficiente, gli utenti ricevono un feedback immediato e possono caricare una nuova foto. Se necessario, viene inviato un invito di follow-up con il motivo del rifiuto.
Per quanto tempo vengono conservate le foto?
Le foto vengono eliminate automaticamente al termine del processo. L'esatto periodo di conservazione può essere personalizzato in base alle esigenze del cliente.
Chi ha accesso alle foto caricate?
Solo le persone autorizzate all'interno della vostra azienda o organizzazione hanno accesso alle foto. I dati saranno trattati in conformità alle norme vigenti in materia di protezione dei dati.
È possibile importare i dati dei dipendenti esistenti?
Sì, i dati possono essere facilmente integrati tramite importazioni da Excel o tramite l'API REST.
È possibile controllare manualmente la qualità delle foto?
Sì, è possibile attivare un controllo qualità manuale opzionale, se i clienti desiderano un controllo umano in aggiunta alla verifica dell'IA.
Quanto tempo richiede il controllo qualità?
Il controllo qualità è un modulo opzionale di garanzia della qualità e può anche essere disattivato del tutto. L'interfaccia è concepita per un controllo rapido e in parallelo — circa un secondo per foto. Poiché più persone possono effettuare verifiche contemporaneamente, si possono elaborare anche decine di migliaia di foto all'ora. Di norma viene richiesto di nuovo il 2–4% delle foto.
Come funziona il caricamento tramite smartphone?
I dipendenti ricevono un link di caricamento personalizzato – senza app né login. Caricano la foto semplicemente tramite il browser, che il link arrivi via SMS o via e-mail.
La persona richiedente deve installare un'app?
No. Il caricamento avviene nel browser predefinito del dispositivo, senza login e senza installare alcuna app. Dal desktop, un codice QR trasferisce la sessione sullo smartphone.
Cosa succede se qualcuno non riesce a soddisfare i requisiti?
Singole verifiche — ad esempio sulla posizione della testa o sugli occhi aperti — possono essere bypassate dopo un numero definito di tentativi. L'immagine viene inoltrata con un'annotazione per l'approvazione manuale.
Domande contrattuali
Quali modelli di licenza offre Photo Collect?
Per i clienti con un volume di circa 1000 foto o più, consigliamo l'istanza dedicata di Photo Collect Business. Photo Collect Cloud è adatto a volumi inferiori. Saremo lieti di consigliarvi su entrambe le opzioni.
Cosa comprende la licenza?
Il contratto di licenza comprende il software pronto all'uso, un contratto di assistenza (SLA) e un numero incluso di upload all'anno.
Il processo è conforme al GDPR?
Sì, il processo di Photo Collect è conforme al GDPR. Il trattamento viene eseguito esclusivamente per conto del cliente, con responsabilità chiaramente regolamentate, istruzioni documentate, TOM rigorose, trasmissione crittografata, minimizzazione dei dati, pseudonimizzazione, controllo dei ruoli e degli accessi, registrazione, backup e concetto di cancellazione e gestione regolamentata degli incidenti. Il trattamento dei dati per conto del cliente e i sub-responsabili del trattamento sono garantiti contrattualmente.
Dove vengono elaborate le foto?
Tutte le foto vengono elaborate esclusivamente in Svizzera, in un centro dati certificato ISO 27001. Tutta l'elaborazione delle immagini, compresi tutti i modelli di intelligenza artificiale, viene effettuata direttamente da Visible Solutions AG (sviluppatore di Photo Collect). Non vengono utilizzati servizi cloud dall'estero e i dati delle foto non lasciano mai la Svizzera. Ciò significa che tutti i dati di immagine elaborati sono completamente protetti dal CLOUD Act statunitense.
Qual è la base giuridica per il trasferimento di dati dall'UE alla Svizzera?
Per un'azienda dell'UE, esiste una base giuridica valida per i trasferimenti di dati in Svizzera, basata sulla decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 GDPR. Per i trasferimenti di dati verso la Svizzera non sono necessarie ulteriori misure contrattuali (come le SCC). Il trasferimento è autorizzato esclusivamente sulla base della decisione di adeguatezza.
I dipendenti devono dare il loro consenso?
Per l'uso sui badge aziendali, secondo il GDPR e la nLPD di norma non è necessario alcun consenso. Per scopi aggiuntivi, come l'immagine del profilo in Microsoft Teams o il materiale di marketing, è invece necessario il consenso.
Domande sulla configurazione e sull'assistenza
Come funziona la configurazione?
Accompagniamo voi e il vostro team durante la configurazione di Photo Collect e, se necessario, siamo lieti di supportarvi nella creazione dei processi per l'approvvigionamento delle foto.
Quale supporto riceverò?
Il nostro team di esperti vi supporterà durante l'intero processo. Dagli aspetti legali alla configurazione e all'attività quotidiana, siamo al vostro fianco e possiamo apportare modifiche al processo o ai parametri, se necessario.