ICAO 9303 · ISO/IEC 19794-5

Tessere universitarie

Foto per campus card e Legi — acquisite in pochi giorni a inizio semestre, senza code davanti all'ufficio tessere.

Foto ritratto durante il caricamento con Photo Collect
Inviate
Photo Collect Foto ritratto elaborata su un badge aziendale
Anna Muster ID 40118
99% utenti soddisfatti
2 min di impegno per persona
96%+ delle foto utilizzabili al primo tentativo
Situazione iniziale

Situazione iniziale

A inizio semestre diverse migliaia di persone hanno bisogno di una tessera nel giro di pochi giorni. Un ufficio tessere che scatta ogni foto da sé diventa in quella settimana un collo di bottiglia.

Le immagini inviate raramente sono utilizzabili: inquadratura sbagliata, troppo piccole, foto di gruppo. La nuova richiesta costa più tempo dello scatto stesso.

Svolgimento della procedura

Dall'immatricolazione alla tessera.

01

Avvio nel portale

Il caricamento è legato all'immatricolazione — integrato nel portale o tramite deeplink, senza account aggiuntivo.

02

Verifica ed elaborazione

Anche con diverse migliaia di caricamenti nello stesso giorno, ogni immagine viene verificata subito e portata nel formato di stampa.

03

Trasferimento all'ufficio tessere

L'esportazione va in blocco alla produzione delle tessere — denominata in base al vostro numero di matricola.

Indipendente dalla posizione

Caricamento con l'immatricolazione

Il link viene inviato con la lettera di immatricolazione — via e-mail o come codice QR sulla lettera.

  • Il caricamento funziona senza login e senza installare alcuna app
  • Le immagini inutilizzabili vengono richieste di nuovo automaticamente
  • Scalabile a migliaia di foto in pochi giorni
Acquisizione foto di prova
Caricamento della foto tramite smartphone
Caricamento da smartphone · senza app
In sede

Chiosco fotografico all'ufficio tessere

Per i ritardatari e per chi non ha un dispositivo proprio, il chiosco self-service è disponibile all'ufficio tessere o alla reception.

  • Chiosco self-service all'ufficio tessere
  • Scatto assistito dal vostro personale
  • Rimozione dello sfondo integrata, funzionamento senza fili possibile
Chiosco fotografico Photo Collect
Chiosco fotografico · self-service nel campus
Verifica ed elaborazione

Altamente automatizzato fino all'approvazione.

Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.

Esempio: testa non in posizione frontale
Posizione della testa

Testa non in posizione frontale

Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.

  • 35+ controlli automatici
  • Criteri e rigore delle verifiche configurabili
  • Riscontro con istruzioni concrete
Foto ritratto elaborata, formato verticale 3:4

Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio

Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:

  • Allineamento e centratura del volto
  • Adattamento di formato e zoom
  • Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Controllo qualità 18
Rifiuto con motivi predefiniti e suggerimenti per migliorare

Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.

  • Messaggistica integrata per nuove richieste
  • Nuovo invito con motivazione dettagliata
  • Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
Valore aggiunto

L'inizio del semestre senza colli di bottiglia.

Diverse migliaia di tessere in pochi giorni — senza che l'ufficio tessere debba scattare ogni foto da sé.

Prima del primo giorno di lezione

Le foto arrivano con l'immatricolazione, non nella settimana di inizio semestre.

Migliaia in parallelo

Tutti gli studenti acquisiscono la foto contemporaneamente, sul proprio dispositivo.

Ritorno al campus management

L'esportazione va in blocco alla stampa delle tessere o, tramite interfaccia, di nuovo al campus management.

Funzionalità adatte

Ciò che regge l'inizio del semestre.

Il carico non si distribuisce sull'anno, ma su pochi giorni. Il flusso è pensato per questo.

Senza app, senza login

Il caricamento avviene nel browser predefinito. Dal desktop, un codice QR trasferisce la sessione sullo smartphone.

Promemoria automatico

Chi non risponde riceve un invito di sollecito. Lo stato è consultabile in qualsiasi momento.

Acquisizione entro una scadenza

I link di caricamento hanno validità limitata e sono legati a una persona — in linea con la chiusura delle iscrizioni e la data di riferimento.

Integrazione e funzionamento

Integrato nel portale del campus.

L'acquisizione viene integrata come prevede il portale — come fase del modulo o come breve deviazione sullo smartphone.

  • Integrazione tramite iFrame o deeplink con ritorno
  • Dati anagrafici dal campus management
  • Esportazione nel formato di stampa esatto
  • Milioni di record all'anno senza cali di prestazioni
Documentazione API
  • iFrame Acquisizione integrata nel modulo
  • Deeplink Trasferimento della sessione senza integrazione propria
  • Campus management Immatricolazione, ufficio tessere e stampa
  • Esportazione come ZIP o sFTP Senza integrazione, direttamente nel sistema di destinazione
Protezione dei dati

Swiss made, Swiss hosted.

Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.

FAQ

Domande frequenti

Gli studenti devono installare un'app?

No. Il caricamento avviene nel browser predefinito del dispositivo, senza login e senza installare alcuna app. Dal desktop, un codice QR trasferisce la sessione sullo smartphone.

È possibile riprendere i dati anagrafici dal campus management?

Sì. I dati anagrafici arrivano tramite API REST dal campus management o tramite importazione Excel. L'esportazione viene denominata in base al numero di matricola.

Quanto tempo richiede il controllo qualità?

Il controllo qualità è un modulo opzionale di garanzia della qualità e può anche essere disattivato del tutto. L'interfaccia è concepita per un controllo rapido e in parallelo — circa un secondo per foto. Poiché più persone possono effettuare verifiche contemporaneamente, si possono elaborare anche decine di migliaia di foto all'ora. Di norma viene richiesto di nuovo il 2–4% delle foto.

Provate Photo Collect in due minuti.

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