Acquisizione delle foto dei dipendenti tramite codice QR: la soluzione più veloce per una gestione moderna delle risorse umane

La raccolta delle foto dei dipendenti è uno dei compiti che richiede regolarmente tempo e risorse ai team delle risorse umane. Le foto sono necessarie per i badge di accesso, i profili Intranet, i sistemi HR o i processi di inserimento, e spesso ciò comporta una raccolta disorganizzata tramite e-mail, innumerevoli richieste di conferma e l’elaborazione manuale delle immagini.

Con Photo Collect, la piattaforma leader per l'acquisizione digitale delle foto, questi processi vengono completamente automatizzati. Particolarmente efficace è l'acquisizione tramite codici QR, un metodo che negli ultimi anni è diventato lo standard nel settore delle risorse umane.

Come funziona:

Perché i codici QR rappresentano un metodo efficiente per l'acquisizione di foto

Il caricamento tramite codice QR è uno dei modi più semplici per acquisire le foto dei dipendenti. Ogni persona riceve un codice QR personalizzato, lo scansiona con lo smartphone, viene reindirizzata a un'applicazione web, scatta una foto... e Photo Collect si occupa del resto. Provatelo qui.

Il processo è talmente semplice che i dipendenti inviano le loro foto in media in meno di due minuti. La piattaforma guida automaticamente l'utente durante lo scatto, verifica l'immagine tramite l'intelligenza artificiale, rimuove lo sfondo e garantisce che soddisfi gli standard di qualità definiti.

I codici QR sono quindi ideali per la registrazione rapida di gruppi numerosi, ad esempio in occasione dell'inizio della stagione, dell'inserimento di nuovi team o nel caso di collaboratori che lavorano da remoto. Le aziende stampano i codici sulle lettere di invito o li inviano via e-mail ai collaboratori, ottenendo così tassi di partecipazione elevati senza alcun onere amministrativo.

Vantaggi del caricamento tramite codice QR:

• Registrazione rapidissima senza bisogno di effettuare il login o di scaricare un'app
• Ottimizzato per dispositivi mobili, perfetto per gli smartphone
• elevata percentuale di successo, facilmente accessibile, ideale per la registrazione di massa

Photo Collect offre diversi canali di acquisizione: un sistema multicanale flessibile

Per quanto efficace possa essere il codice QR, non è che una delle tante modalità disponibili per acquisire foto per documenti d'identità con Photo Collect. La piattaforma è progettata per adattarsi alle più svariate strutture aziendali e per offrire più canali di caricamento in parallelo.

Altre opzioni di caricamento includono:

Link nelle e-mail e negli SMS

Gli inviti digitali vengono inviati direttamente ai dipendenti: una soluzione ideale per i team che lavorano da remoto o per gli impiegati che preferiscono lavorare sul proprio laptop. Il link, proprio come il codice QR, rimanda alla pagina di caricamento da dispositivo mobile.

Chiosco fotografico self-service

Un terminale iPad nell'area d'ingresso o nell'ufficio delle risorse umane consente di scattare foto in modo spontaneo e autonomo. Il chiosco è particolarmente apprezzato negli stabilimenti di produzione, nei punti vendita al dettaglio o nelle aziende con un elevato afflusso di pubblico. Per saperne di più, leggi qui.

App mobile

Per i processi centralizzati, il personale delle risorse umane può scattare foto direttamente sul posto: si tratta di un processo controllato che garantisce un'elevata qualità delle immagini.

Caricamenti tramite API e importazione in blocco

Le integrazioni di sistema o le migrazioni di database di immagini esistenti sono supportate da una potente API REST e da funzioni di importazione. Per saperne di più, clicca qui.

Un esempio pratico: 500 nuovi dipendenti – tutte le foto in tre giorni

Una grande azienda sta per iniziare la nuova stagione e deve fornire tessere di accesso a 500 nuovi dipendenti. Un tempo era un progetto di grandi dimensioni, oggi basta Photo Collect.

• Ogni dipendente riceve un codice QR personalizzato nel pacchetto di benvenuto
• Entro 48 ore viene ricevuta automaticamente oltre l'80% delle immagini
• I collaboratori remoti utilizzano inoltre il link contenuto nell'e-mail
• Le foto mancanti possono essere caricate tramite il chiosco fotografico o l'app HR
• L'intelligenza artificiale garantisce sfondi uniformi e ritratti ritagliati correttamente

Il reparto Risorse Umane impiega in totale meno di due ore di lavoro. Nessuna ripresa aggiuntiva, nessuna post-produzione, nessuna telefonata successiva.

La scansione dei codici QR è un metodo veloce: Photo Collect è la soluzione più completa

Il metodo del codice QR è l'ideale quando si desidera raccogliere foto in modo rapido, semplice e senza ostacoli tecnici. Tuttavia, il vero vantaggio deriva dalla combinazione di tutti i canali di acquisizione in un unico sistema.

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