Wie kann ich Photo Collect nutzen?

Photo Collect ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens im Bereich Corporate Security und HR zugeschnitten wird. Nach der technischen Einrichtung erhalten Sie Zugang zur Plattform und können einen strukturierten Erfassungsprozess für Mitarbeiterfotos starten.

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir zunächst die unternehmensspezifischen Vorgaben – etwa Bildformat, Hintergrundfarbe oder Zoomfaktor. Der gesamte Workflow ist zentral gesteuert und erfüllt alle relevanten Datenschutzanforderungen.

Ihr Mehrwert: Deutlich weniger manueller Aufwand

Erfahrungen unserer Kunden zeigen: Bis zu 60 % der per E-Mail eingesandten Bilder sind unbrauchbar – fehlerhafte Formate, inkonsistente Benennung, aufwendige Nachbearbeitung. Mit Photo Collect werden hochgeladene Bilder automatisch korrekt benannt (z. B. nach Personal- oder Mitarbeitendennummer), kategorisiert und zur weiteren Verwendung aufbereitet.

Für Corporate Security besonders relevant

Sie erhalten jederzeit aktuelle und qualitativ hochwertige Bilder – einsatzbereit für Sicherheitsausweise, Intranet-Profile oder Authentifizierungsprozesse.

Ihre Vorteile mit Photo Collect auf einen Blick

• Automatisierter und unternehmensweit skalierbarer Fotoerfassungsprozess
• Einheitliche Standards für Bildqualität, Format und Hintergrund
• Automatische Zuordnung und strukturierte Ablage der Bilder
• DSGVO-konforme Dokumentation und Löschfristenüberwachung

Für Ihre HR-Abteilung bedeutet das: weniger Rückfragen, weniger manuelle Nacharbeit – und mehr Zeit für strategische Aufgaben.

Für Ihre Corporate-Security-Teams: ein klarer Schritt in Richtung standardisierte Identitätsprozesse und höhere Datensicherheit.

Mit Photo Collect gewinnen Sie Effizienz, Qualität – und Compliance.