Einheitliche Mitarbeiterfotos für Unternehmen
Automatisierte Erfassung und CI-konforme Verarbeitung von Portraitfotos — für Mitarbeiterausweise, Zutrittskarten, Intranet und Marketing.
In drei Schritten zum einheitlichen Bild.
Foto erfassen
Der Prozess kann aus einer bestehenden Applikation oder aus Photo Collect gestartet werden. Erfassung per Smartphone, App oder Foto-Kiosk.
Prüfung und Verarbeitung
Die KI prüft das Bild sofort und verarbeitet es automatisch nach definierten Vorgaben. Eine manuelle Qualitätskontrolle ist optional.
Integration
Das verarbeitete Bild kann exportiert oder per sFTP oder API in bestehende Systeme übergeben werden. Die Daten werden nach Verarbeitung automatisch gelöscht.
Das sagen Unternehmen
«Wir haben eine grosse Zeitersparnis, weil die Terminierung wegfällt.»
20'000 Ausweise, kein einziger Fototermin
Mehr dazu
Ari SchusterLeiter der Sicherheit
«Photo Collect ist ein integraler Bestandteil in unserem Ausweisprozess und der damit einhergehenden Fotobeschaffung. Wir haben in kurzer Zeit qualitativ hochwertige Fotos erhalten.»
M. PapenfussBMW GroupSchluss mit manuellen Prozessen.
Photo Collect automatisiert den gesamten Workflow — von der Einladung bis zur Integration in Ihre bestehenden Systeme.
Alle Standorte
Einheitliche Bilder über alle Standorte und Filialen hinweg.
KI-Qualitätsprüfung
Automatische Prüfung direkt bei der Aufnahme — Rückmeldung in Echtzeit.
Schnittstellen
Direkte Anbindung an gängige HR-, ERP- und Badge-Systeme.
Erfassung mit Smartphone
Mitarbeitende erhalten einen persönlichen Upload-Link direkt aus Photo Collect — per E-Mail, SMS oder QR-Code.
- Der Upload funktioniert ohne Login und ohne App-Installation
- KI-gestützte Bildprüfung und automatische Verarbeitung
- Skalierbar auf tausende Fotos pro Tag
Erfassung am Standort
Mit dem Foto-Kiosk oder der bedienten App entstehen Fotos direkt vor Ort — etwa in Produktion und Schichtbetrieb.
- Self-Service-Kiosk oder App für Kartenbüros
- Integrierte Hintergrundentfernung
- Kabelloser Betrieb möglich
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Was ein Rollout im Unternehmen braucht.
Tausende Mitarbeitende an mehreren Standorten, neben dem Tagesgeschäft — diese Funktionen halten den Prozess in Bewegung.
Versand in Wellen
Einladungen gehen nach Standort, Abteilung oder Eintrittsdatum raus, nicht alle auf einmal.
Automatische Erinnerung
Wer nicht reagiert, bekommt eine Folgeeinladung. Der Stand ist jederzeit einsehbar.
Mehrere Varianten
Aus einer Aufnahme entstehen mehrere Zuschnitte — für Ausweis, Intranet und Marketing zugleich.
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Anwendungsfälle für Unternehmen
Vom Werksausweis bis zum Profilbild im Intranet: derselbe Prozess, unterschiedliche Formate, Kanäle und Zielsysteme.
Mitarbeiterausweise
Einheitliche Fotos für Werksausweise, Zutrittskarten und Badges — auch im Rebadging in grossen Wellen.
AnwendungsfallZutrittskontrolle
Geprüfte Portraits für Zutrittssysteme — falsch formatierte Bilder erreichen die Kartenstelle gar nicht erst.
AnwendungsfallKommunikation
Ein Portrait für Intranet, Teams und Organigramm — ohne Fototermin und ohne Nachbearbeitung.
AnwendungsfallHäufig gestellte Fragen
Welche Fotoformate sind möglich?
Die Fotoformate lassen sich frei konfigurieren. Neben dem Standardformat im Unternehmensbereich (4:3) und dem Passfotoformat (1:1 oder 45:35) können beliebige Seitenverhältnisse konfiguriert werden. Auch Fotos mit rundem Ausschnitt sind möglich.
Braucht es eine Einwilligung der Mitarbeitenden?
Für die Verwendung auf Mitarbeiterausweisen braucht es nach DSGVO und Schweizer DSG in der Regel keine Einwilligung. Für zusätzliche Zwecke wie Microsoft Teams Profilbild oder Marketingmaterial hingegen ist eine Einwilligung erforderlich.
Ist eine Integration in bestehende HR-Systeme möglich?
Ja, Photo Collect bietet eine REST-API, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Wie lange werden die Fotos gespeichert?
Die Fotos werden nach Abschluss des Prozesses automatisch gelöscht. Die genaue Speicherdauer kann je nach Kundenanforderung angepasst werden.