Studentenausweise
Fotos für Campus-Karten und Legi — zum Semesterstart in wenigen Tagen erfasst, ohne Warteschlange vor der Ausweisstelle.
Ausgangslage
Zum Semesterstart brauchen mehrere tausend Personen innerhalb weniger Tage eine Karte. Eine Ausweisstelle, die jedes Foto selbst aufnimmt, wird in dieser Woche zum Engpass.
Eingesandte Bilder sind selten brauchbar: falscher Ausschnitt, zu klein, Gruppenfoto. Die Nachforderung kostet mehr Zeit als die Aufnahme selbst.
Von der Immatrikulation zur Karte.
Start im Portal
Der Upload hängt an der Immatrikulation — eingebettet ins Portal oder per Deeplink, ohne zusätzliches Konto.
Prüfung und Verarbeitung
Auch bei mehreren tausend Uploads am selben Tag wird jedes Bild sofort geprüft und aufs Druckformat gebracht.
Übergabe an die Kartenstelle
Der Export geht gebündelt an die Kartenproduktion — benannt nach Ihrer Matrikelnummer.
Upload mit der Immatrikulation
Der Link geht mit dem Immatrikulationsschreiben raus — per E-Mail oder als QR-Code auf dem Brief.
- Der Upload funktioniert ohne Login und ohne App-Installation
- Unbrauchbare Bilder werden automatisch neu angefordert
- Skalierbar auf tausende Fotos in wenigen Tagen
Foto-Kiosk an der Ausweisstelle
Für Nachzügler und alle ohne eigenes Gerät steht der Self-Service-Kiosk an der Ausweisstelle oder am Empfang.
- Self-Service-Kiosk an der Ausweisstelle
- Bediente Aufnahme durch Ihr Personal
- Integrierte Hintergrundentfernung, kabelloser Betrieb möglich
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Der Semesterstart ohne Engpass.
Mehrere tausend Karten in wenigen Tagen — ohne dass die Ausweisstelle jedes Foto selbst aufnimmt.
Vor dem ersten Vorlesungstag
Die Fotos kommen mit der Immatrikulation, nicht in der Woche des Semesterstarts.
Tausende parallel
Alle Studierenden erfassen gleichzeitig, auf dem eigenen Gerät.
Zurück ins Campus-Management
Der Export geht gesammelt an den Kartendruck oder per Schnittstelle zurück ins Campus-Management.
Was den Semesterstart übersteht.
Die Last verteilt sich nicht übers Jahr, sondern auf wenige Tage. Darauf ist der Ablauf ausgelegt.
Ohne App, ohne Login
Der Upload läuft im Standardbrowser. Am Desktop wechselt ein QR-Code die Sitzung aufs Smartphone.
Automatische Erinnerung
Wer nicht reagiert, bekommt eine Folgeeinladung. Der Stand ist jederzeit einsehbar.
Termingebundene Erfassung
Upload-Links gelten befristet und sind an eine Person gebunden — passend zu Anmeldeschluss und Stichtag.
Eingebettet ins Campus-Portal.
Die Erfassung wird so eingebunden, wie es das Portal vorgibt — als Schritt im Formular oder als kurzer Abstecher aufs Smartphone.
- iFrame-Einbettung oder Deeplink mit Rücksprung
- Stammdaten aus dem Campus-Management
- Export im exakten Druckformat
- Millionen Datensätze pro Jahr ohne Einbussen
- iFrame Erfassung eingebettet im Formular
- Deeplink Übergabe der Sitzung ohne eigene Integration
- Campus-Management Immatrikulation, Kartenstelle und Druck
- Export als ZIP oder sFTP Ohne Integration, direkt ins Zielsystem
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Studierende eine App installieren?
Nein. Der Upload läuft im Standardbrowser des Geräts, ohne Login und ohne App-Installation. Am Desktop wechselt ein QR-Code die Sitzung auf das Smartphone.
Können Stammdaten aus dem Campus-Management übernommen werden?
Ja. Stammdaten kommen per REST-API aus dem Campus-Management oder per Excel-Import. Der Export wird nach Matrikelnummer benannt.
Wie viel Zeit nimmt die Qualitätskontrolle in Anspruch?
Die Qualitätskontrolle ist ein optionaler Baustein zur Qualitätssicherung und lässt sich auch ganz abschalten. Die Oberfläche ist auf paralleles und schnelles Prüfen ausgelegt — rund eine Sekunde pro Foto. Da mehrere Personen gleichzeitig prüfen können, lassen sich auch zehntausende Fotos pro Stunde bearbeiten. In der Regel werden 2–4 % der Fotos erneut angefordert.