Ausweisfotos für Institutionen und den ÖV
Erfassung von Portraitfotos für Ausweise, Abos und Mitgliederkarten — ohne Präsenztermin und auch bei Lastspitzen.
In drei Schritten zum fertigen Ausweisfoto.
Foto erfassen
Der Prozess kann aus einer bestehenden Applikation oder aus Photo Collect gestartet werden. Erfassung per Smartphone, App oder Foto-Kiosk.
Prüfung und Verarbeitung
Die KI prüft das Bild sofort und verarbeitet es automatisch nach definierten Vorgaben. Eine manuelle Qualitätskontrolle ist optional.
Integration
Das verarbeitete Bild kann exportiert oder per sFTP oder API in bestehende Systeme übergeben werden. Die Daten werden nach Verarbeitung automatisch gelöscht.
Tausende Fotos in wenigen Tagen.
Photo Collect erfasst die Fotos dort, wo die Menschen ohnehin sind — auf dem eigenen Gerät, auch wenn viele Karten gleichzeitig fällig werden.
Lastspitzen
Tausende Uploads parallel, wenn viele Karten gleichzeitig fällig werden — ohne zusätzliches Personal.
Online statt am Schalter
Fotos werden online erfasst und sofort geprüft — vor Ort bleibt nur noch die Ausgabe.
Anbindung an bestehende Systeme
Stammdaten aus Portal, Kunden- oder Verwaltungssystem — Export direkt in den Kartendruck.
Erfassung mit dem eigenen Gerät
Endnutzerinnen und Endnutzer erhalten einen persönlichen Upload-Link — per E-Mail, SMS oder QR-Code.
- Der Upload funktioniert ohne Login und ohne App-Installation
- Die Prüfung läuft beim Upload, die Rückmeldung kommt sofort
- Skalierbar auf tausende Fotos pro Tag
Foto-Kiosk am Standort
Wo kein eigenes Gerät zur Verfügung steht, übernimmt der Self-Service-Kiosk — an der Ausweisstelle, am Empfang oder im Verkaufslokal.
- Self-Service-Kiosk oder bediente App an der Ausweisstelle
- Integrierte Hintergrundentfernung
- Kabelloser Betrieb möglich
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Was Lastspitzen standhält.
Die Last verteilt sich nicht übers Jahr, sondern auf wenige Tage — diese Funktionen sind darauf ausgelegt.
Ohne App, ohne Login
Der Upload läuft im Standardbrowser. Am Desktop wechselt ein QR-Code die Sitzung aufs Smartphone.
Termingebundene Erfassung
Upload-Links gelten befristet und sind an eine Person gebunden — passend zu Stichtag und Gültigkeitsbeginn.
Automatische Erinnerung
Wer nicht reagiert, bekommt eine Folgeeinladung. Der Stand ist jederzeit einsehbar.
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Anwendungsfälle für Institutionen und ÖV
Studenten-, ÖV- und Mitgliederausweise in grossen Stückzahlen — erfasst im bestehenden Portal, exportiert im Druckformat.
Studentenausweise
Lastspitzen zum Semesterstart abfedern — Erfassung im bestehenden Portal, Export im Druckformat.
AnwendungsfallÖV-Abos
Das Abo-Foto beim Online-Kauf erfassen und prüfen — am Schalter bleibt nur noch die Ausgabe.
AnwendungsfallEvent- und Mitgliederausweise
Teilnehmerausweise für Kongresse und Anlässe, Mitgliederkarten für Vereine und Verbände — vom Upload-Link bis zum Druck.
AnwendungsfallHäufig gestellte Fragen
Müssen Endnutzerinnen und Endnutzer eine App installieren?
Nein. Der Upload läuft im Standardbrowser des Geräts, ohne Login und ohne App-Installation. Am Desktop wechselt ein QR-Code die Sitzung auf das Smartphone.
Können bestehende Stammdaten importiert werden?
Ja, Daten können einfach über Excel-Importe oder über die REST-API integriert werden.
Wie viel Zeit nimmt die Qualitätskontrolle in Anspruch?
Die Qualitätskontrolle ist ein optionaler Baustein zur Qualitätssicherung und lässt sich auch ganz abschalten. Die Oberfläche ist auf paralleles und schnelles Prüfen ausgelegt — rund eine Sekunde pro Foto. Da mehrere Personen gleichzeitig prüfen können, lassen sich auch zehntausende Fotos pro Stunde bearbeiten. In der Regel werden 2–4 % der Fotos erneut angefordert.
Welche Fotoformate sind möglich?
Die Fotoformate lassen sich frei konfigurieren. Neben dem Standardformat im Unternehmensbereich (4:3) und dem Passfotoformat (1:1 oder 45:35) können beliebige Seitenverhältnisse konfiguriert werden. Auch Fotos mit rundem Ausschnitt sind möglich.