Event- und Mitgliederausweise
Fotos für Teilnehmerausweise an Kongressen, Messen und Grossanlässen sowie für Mitgliederkarten von Vereinen und Verbänden — von der Anmeldung bis zum gedruckten Ausweis.
Ausgangslage
Bei einem Anlass mit mehreren tausend Teilnehmenden entscheidet sich am Eingang, ob der erste Eindruck stimmt. Fotos vor Ort aufzunehmen bedeutet Personal, Hardware und Wartezeit.
Bilder, die Teilnehmende per E-Mail einsenden, kommen in jedem denkbaren Format — und müssen von Hand zugeschnitten werden. Bei Mitgliederausweisen stellt sich dieselbe Frage übers ganze Jahr: bei jedem Beitritt und jeder Verlängerung.
Von der Anmeldung zum Ausweis.
Start aus der Anmeldung
Der Upload-Link hängt an der Registrierung — per API aus dem Anmeldetool oder als Versand aus Photo Collect.
Prüfung und Verarbeitung
Jedes Bild wird sofort geprüft und aufs Druckformat gebracht. Rückfragen entstehen vor dem Anlass, nicht am Einlass.
Übergabe an den Druck
Der Export geht gebündelt an die Kartenproduktion — benannt nach Ihrer Teilnehmernummer.
Foto bei der Anmeldung
Der Upload-Link ist an die Anmeldung gekoppelt: Wer sich registriert, lädt im selben Schritt sein Foto hoch.
- Der Upload funktioniert ohne Login und ohne App-Installation
- Die Prüfung läuft sofort, unbrauchbare Bilder werden vor dem Anlass nachgefordert
- Anbindung an das Ticketing über die REST-API
Foto-Kiosk am Anlass
Wer ohne Bild anreist, wird vor Ort erfasst — am Self-Service-Kiosk im Eingangsbereich oder bedient am Schalter.
- Self-Service-Kiosk im Eingangsbereich
- Bediente Aufnahme für Nachzügler
- Kabelloser Betrieb möglich, auch in Hallen ohne Infrastruktur
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Kein Fotostau am Eingang.
Die Ausweise sind gedruckt, bevor die ersten Gäste eintreffen — ohne Fotopersonal und ohne Wartezeit vor Ort.
Teil der Anmeldung
Registrierung und Foto passieren in einem Schritt, nicht in zwei Kanälen.
Kein Zuschnitt von Hand
Eingesandte Bilder in beliebigen Formaten werden automatisch auf das Ausweisformat gebracht.
Direkt in den Druck
Der Export geht gesammelt an den Kartendrucker oder per Schnittstelle zurück ins Ticketing.
Was unter Termindruck zählt.
Ein Anlass hat einen Stichtag. Was bis dahin nicht da ist, fehlt — deshalb liegt der Schwerpunkt auf Nachfassen und Tempo.
Termingebundene Erfassung
Upload-Links gelten befristet und sind an eine Person gebunden — passend zu Anmeldeschluss und Stichtag.
Automatische Erinnerung
Wer nicht reagiert, bekommt eine Folgeeinladung. Der Stand ist jederzeit einsehbar.
Ohne App, ohne Login
Der Upload läuft im Standardbrowser. Am Desktop wechselt ein QR-Code die Sitzung aufs Smartphone.
Angebunden ans Anmeldetool.
Die Fotoerfassung hängt an der Registrierung, damit niemand zweimal angeschrieben werden muss.
- Start per REST-API oder Deeplink aus der Anmeldung
- Teilnehmerlisten per Excel-Import
- Export im exakten Druckformat
- Automatische Löschung nach dem Anlass
- REST/JSON-API Vollständige Steuerung aus der Fachanwendung
- Deeplink Übergabe der Sitzung ohne eigene Integration
- Kartenmanagement Druck, Personalisierung und Nachbestellung
- Export als ZIP oder sFTP Ohne Integration, direkt ins Zielsystem
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Teilnehmende eine App installieren?
Nein. Der Upload läuft im Standardbrowser des Geräts, ohne Login und ohne App-Installation. Am Desktop wechselt ein QR-Code die Sitzung auf das Smartphone.
Welche Fotoformate sind möglich?
Die Fotoformate lassen sich frei konfigurieren. Neben dem Standardformat im Unternehmensbereich (4:3) und dem Passfotoformat (1:1 oder 45:35) können beliebige Seitenverhältnisse konfiguriert werden. Auch Fotos mit rundem Ausschnitt sind möglich.
Wie lange werden die Fotos gespeichert?
Die Fotos werden nach Abschluss des Prozesses automatisch gelöscht. Die genaue Speicherdauer kann je nach Kundenanforderung angepasst werden.