Plateforme dédiée par client - sécurité et personnalisation maximales pour les photos d'identité
Une plateforme dédiée est une instance logicielle exploitée individuellement et affectée exclusivement à un seul client. Contrairement aux solutions multi-clients (Shared Systems, Multi-Tenant), dans lesquelles plusieurs organisations partagent la même plateforme, les instances dédiées fonctionnent de manière totalement indépendante.
La numérisation des processus RH progresse inexorablement. La saisie et la gestion des photos des collaborateurs, des photos d'identité et des photos des cartes d'identité, en particulier, posent des exigences élevées aux entreprises et aux autorités : la protection des données, l'efficacité, la convivialité et l'adaptabilité individuelle doivent être conciliées. Une plateforme dédiée par client est ici un facteur de réussite décisif.
Que signifie "plate-forme dédiée" ?
Une plateforme dédiée est une instance logicielle exploitée individuellement et affectée exclusivement à un seul client. Contrairement aux solutions multi-clients (shared systems), où plusieurs organisations partagent la même plateforme, les instances dédiées fonctionnent de manière totalement autonome sur leur propre serveur. Chaque plateforme dispose de sa propre base de données, de sa propre gestion des utilisateurs et d'une URL spécifique au client.
Cette approche garantit non seulement une séparation technique claire, mais renforce également la position juridique en ce qui concerne les exigences en matière de protection des données et de sécurité - un aspect indispensable, notamment lors du traitement de données d'images sensibles telles que les photos des cartes d'identité ou les photos des collaborateurs. Cette plateforme dédiée est entretenue et hébergée en Suisse.
En quoi cela est-il pertinent pour les entreprises et les pouvoirs publics ?
La saisie numérique de photos d'identité - que ce soit pour des cartes d'accès, des dossiers personnels ou des documents officiels - concerne souvent des milliers de personnes. Outre l'efficacité, la protection des données personnelles est au centre des préoccupations. Une plateforme dédiée offre des avantages évidents : elle permet de respecter les directives individuelles en matière de protection des données, s'adapte de manière flexible aux flux de travail spécifiques à l'entreprise et permet l'intégration dans les systèmes existants via des interfaces sécurisées.
En outre, elle inspire confiance - tant aux collaborateurs qu'aux parties prenantes externes - car il est clair que le traitement des données s'effectue exclusivement dans le contexte défini du client et qu'il n'y a aucun mélange avec des systèmes tiers.
Photo Collect : une plate-forme sur mesure pour la saisie de vos photos
La solution basée sur le web Photo Collect suit cette approche dédiée de manière conséquente. Chaque client dispose de sa propre instance, que ce soit pour la saisie des photos des collaborateurs sur plusieurs sites ou pour le téléchargement sécurisé des photos d'identité par des prestataires de services externes. La plateforme prend en charge tous les canaux courants : Téléchargement par e-mail ou SMS, application mobile, kiosque photo en libre-service ou API.
La technologie IA la plus moderne assure automatiquement l'assurance qualité : les visages sont reconnus, les images sont recadrées, les arrière-plans sont supprimés et les photos sont standardisées selon les directives (par ex. les normes ICAO). Si nécessaire, un contrôle de qualité manuel intervient avant que les photos ne soient exportées et supprimées conformément à la protection des données.