Visas et autorisations
Pour les visas et les autorisations, la même norme d'image que pour le passeport et la carte d'identité s'applique : ICAO 9303. Photo Collect contrôle la photo avant le dépôt — au lieu que les erreurs ne soient découvertes qu'au guichet ou à l'impression.
Situation initiale
Pour les visas et les autorisations, l'image décide de l'acceptation de la demande. Si elle est refusée, toute la procédure est reportée — avec des rendez-vous qui ne peuvent pas être rattrapés à volonté.
Aujourd'hui, la prise de vue n'est souvent contrôlée que dans le système cible ou au guichet. Lorsque l'erreur est découverte, la personne requérante est partie depuis longtemps.
Conforme avant l'envoi de la demande.
Saisie avant le dépôt
La photo est prise là où la demande est établie — dans le portail, au guichet ou depuis chez soi via un courrier avec QR code.
Contrôle selon les spécifications
Le contrôle s'effectue selon ICAO 9303, ISO/IEC 19794-5 et les spécifications de l'autorité de délivrance.
Transmission à l'application métier
L'image validée est transmise avec des métadonnées structurées à la production des documents — avec chiffrement OpenPGP sur demande.
Saisie avant le dépôt
Les demandeurs téléversent leur photo avant l'envoi de la demande — depuis le portail ou via le QR code de la convocation.
- Le contrôle s'effectue selon le profil du document concerné, directement lors du téléversement
- Les prises de vue insuffisantes déclenchent immédiatement une nouvelle demande, avec le motif en clair
- Sans connexion ni installation d'application
Prise de vue lors du passage au guichet
Lors du passage au guichet, l'image est prise sur place — par votre personnel ou au kiosque en libre-service de la salle d'attente.
- Prise de vue assistée par votre personnel
- Kiosque en libre-service pour la salle d'attente
- Les mêmes profils de contrôle que pour le téléversement depuis chez soi
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Le refus est détecté avant la demande.
Pour les visas et les autorisations, l'image décide de l'acceptation. Elle est contrôlée avant le dépôt de la demande — et non dans le système cible.
Tenir les délais
Une image refusée reporte toute la procédure. L'erreur est détectée tant qu'elle peut encore être corrigée.
Un profil par document
Les critères de contrôle et le format de sortie suivent les spécifications de l'autorité de délivrance — selon le document, visa ou autorisation de séjour.
Le motif en clair
Si une image est refusée, la nouvelle demande de téléversement indique le motif et un conseil d'amélioration.
Ce qui s'ajoute pour les autorisations officielles.
Plus les exigences relatives au document sont élevées, plus il faut sécuriser d'éléments en plus de la photo — identité, présence, traçabilité.
Détection du vivant
Un enregistrement vidéo en direct garantit que la personne est réellement présente. Toute tentative d'usurpation (spoofing) entraîne un refus.
Scan de documents
La carte d'identité ou le passeport est scanné et comparé à la photo. Le nom et la date de naissance sont transmis au système cible.
Saisie de la signature
Signer avec le doigt ou un stylet. L'épaisseur du trait, le détourage et le recadrage sont automatiques.
Dans l'infrastructure existante.
Photo Collect est fourni en tant que service géré ou exploité dans le centre de données de l'autorité.
- API REST/JSON, deep link ou intégration par iFrame
- Exploitation chez le fournisseur ou on-premise
- Export chiffré OpenPGP sur demande
- Des millions d'enregistrements par an sans perte de performance
- API REST/JSON Pilotage complet depuis l'application métier
- Deep link Transfert de la session sans intégration propre
- iFrame Saisie intégrée au formulaire
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Les photos répondent-elles aux normes de l'OACI ?
Oui, les photos capturées par Photo Collect répondent aux exigences des normes de l'OACI, à condition que le contrôle de qualité manuel soit appliqué. Les normes de l'OACI définissent des exigences internationales pour les photos d'identité, notamment pour les pièces d'identité biométriques telles que les passeports.
Des exigences particulières s'appliquent-elles aux photos de visa et d'autorisation ?
Les photos de visa et d'autorisation suivent la même norme internationale que le passeport et la carte d'identité : ICAO 9303. Les exigences supplémentaires de l'autorité de délivrance, par exemple concernant le format ou l'arrière-plan, sont enregistrées sous forme de profil de contrôle et vérifiées automatiquement lors du téléversement.
Les photos sont-elles biométriques ?
Oui, Photo Collect permet de saisir des photos biométriques conformes aux normes des passeports / de l'OACI. Vous pouvez choisir si la bouche doit être fermée ou si l'on peut rire sur la photo. La photo est ensuite évaluée par le contrôle de qualité.