Visa und Bewilligungen
Für Visa und Bewilligungen gilt derselbe Bildstandard wie für Pass und Identitätskarte: ICAO 9303. Photo Collect prüft das Foto vor der Einreichung — statt dass Fehler erst am Schalter oder im Druck auffallen.
Ausgangslage
Bei Visa und Bewilligungen entscheidet das Bild über die Annahme des Antrags. Wird es zurückgewiesen, verschiebt sich das ganze Verfahren — mit Terminen, die sich nicht beliebig nachholen lassen.
Geprüft wird die Aufnahme heute oft erst im Zielsystem oder am Schalter. Bis der Fehler auffällt, ist die antragstellende Person längst wieder gegangen.
Konform, bevor der Antrag rausgeht.
Erfassung vor der Einreichung
Das Foto entsteht dort, wo der Antrag entsteht — im Portal, am Schalter oder per QR-Brief von zuhause.
Prüfung nach Vorgabe
Geprüft wird gegen ICAO 9303, ISO/IEC 19794-5 und die Vorgaben der ausstellenden Behörde.
Übergabe an die Fachanwendung
Das freigegebene Bild geht mit strukturierten Metadaten an die Ausweisproduktion — auf Wunsch OpenPGP-verschlüsselt.
Erfassung vor der Einreichung
Antragstellende laden ihr Foto hoch, bevor der Antrag rausgeht — aus dem Portal oder über den QR-Code im Aufgebot.
- Geprüft wird nach dem Profil des jeweiligen Dokuments, direkt beim Upload
- Ungenügende Aufnahmen lösen sofort eine neue Anfrage aus, mit dem Grund im Klartext
- Ohne Login und ohne App-Installation
Aufnahme bei der Vorsprache
Bei der Vorsprache entsteht das Bild vor Ort — bedient durch Ihr Personal oder am Self-Service-Kiosk im Wartebereich.
- Bediente Aufnahme durch Ihr Personal
- Self-Service-Kiosk für den Wartebereich
- Dieselben Prüfprofile wie beim Upload von zuhause
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Die Rückweisung fällt vor dem Antrag auf.
Bei Visa und Bewilligungen entscheidet das Bild über die Annahme. Geprüft wird es, bevor der Antrag eingereicht ist — nicht erst im Zielsystem.
Termine halten
Ein zurückgewiesenes Bild verschiebt das ganze Verfahren. Der Fehler fällt auf, solange er noch korrigierbar ist.
Profil je Dokument
Prüfkriterien und Ausgabeformat folgen den Vorgaben der ausstellenden Behörde — je nach Dokument, ob Visum oder Aufenthaltsbewilligung.
Grund im Klartext
Wird ein Bild abgelehnt, nennt die neue Upload-Anfrage den Grund und einen Verbesserungstipp.
Was bei amtlichen Bewilligungen dazukommt.
Je höher die Anforderung an das Dokument, desto mehr muss neben dem Foto gesichert sein — Identität, Anwesenheit, Nachvollziehbarkeit.
Liveness-Check
Eine Video-Live-Aufnahme stellt sicher, dass die Person real anwesend ist. Spoofing führt zur Ablehnung.
Dokumentenscan
Ausweis oder Pass wird eingelesen und mit dem Foto abgeglichen. Name und Geburtsdatum gehen ans Zielsystem.
Unterschriftenerfassung
Mit Finger oder Stift unterschreiben. Strichstärke, Freistellung und Zuschnitt erfolgen automatisch.
In der bestehenden Infrastruktur.
Photo Collect wird als betreuter Dienst bereitgestellt oder im Rechenzentrum der Behörde betrieben.
- REST/JSON-API, Deeplink oder iFrame-Einbettung
- Betrieb beim Anbieter oder on-premise
- Export auf Wunsch OpenPGP-verschlüsselt
- Millionen Datensätze pro Jahr ohne Einbussen
- REST/JSON-API Vollständige Steuerung aus der Fachanwendung
- Deeplink Übergabe der Sitzung ohne eigene Integration
- iFrame Erfassung eingebettet im Formular
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Genügen die Fotos den ICAO-Standards?
Ja, die mit Photo Collect erfassten Fotos erfüllen die Anforderungen der ICAO-Standards, sofern die manuelle Qualitätskontrolle angewendet wird. Die ICAO-Standards definieren internationale Anforderungen an Passfotos, insbesondere für biometrische Ausweise wie Reisepässe.
Gelten für Visa- und Bewilligungsfotos besondere Vorgaben?
Visa- und Bewilligungsfotos folgen demselben internationalen Standard wie Pass und Identitätskarte: ICAO 9303. Zusätzliche Vorgaben der ausstellenden Behörde, etwa zu Format oder Hintergrund, werden als Prüfprofil hinterlegt und beim Upload automatisch geprüft.
Sind die Fotos biometrisch?
Ja, über Photo Collect können biometrische Fotos erfasst werden, die den Pass-Standards / ICAO-Standards entsprechen. Per Einstellung können Sie wählen, ob der Mund geschlossen sein muss oder ob man auf dem Foto lachen darf. Eine weitere Beurteilung des Fotos geschieht dann über die Qualitätskontrolle.