Carnés de estudiante
Fotos para tarjetas de campus y la Legi (carné de estudiante): capturadas en pocos días al inicio del semestre, sin colas ante la oficina de carnés.
Situación de partida
Al inicio del semestre, varios miles de personas necesitan una tarjeta en pocos días. Una oficina de carnés que toma cada foto por sí misma se convierte esa semana en un cuello de botella.
Las imágenes enviadas rara vez son utilizables: encuadre incorrecto, demasiado pequeñas, fotos de grupo. Volver a solicitarlas lleva más tiempo que la propia toma.
De la matrícula a la tarjeta.
Inicio en el portal
La carga está vinculada a la matrícula: integrada en el portal o mediante deep link, sin cuenta adicional.
Comprobación y procesamiento
Incluso con varios miles de cargas el mismo día, cada imagen se comprueba al instante y se adapta al formato de impresión.
Entrega a la oficina de tarjetas
La exportación se envía agrupada a la producción de tarjetas, con los archivos nombrados según su número de matrícula.
Carga con la matrícula
El enlace se envía con la carta de matrícula, por correo electrónico o como código QR en la carta.
- La carga funciona sin inicio de sesión ni instalación de apps
- Las imágenes inservibles se vuelven a solicitar automáticamente
- Escalable a miles de fotos en pocos días
Quiosco de fotos en la oficina de carnés
Para los rezagados y para quienes no tengan dispositivo propio, el quiosco de autoservicio está disponible en la oficina de carnés o en la recepción.
- Quiosco de autoservicio en la oficina de carnés
- Toma asistida por su personal
- Eliminación de fondo integrada, con posibilidad de funcionamiento inalámbrico
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
El inicio del semestre, sin cuellos de botella.
Varios miles de tarjetas en pocos días, sin que la oficina de carnés tenga que tomar cada foto.
Antes del primer día de clase
Las fotos llegan con la matrícula, no en la semana de inicio del semestre.
Miles en paralelo
Todos los estudiantes capturan su foto a la vez, en su propio dispositivo.
De vuelta al sistema de gestión del campus
La exportación se envía agrupada a la impresión de tarjetas o vuelve a través de la interfaz al sistema de gestión del campus.
Preparado para el inicio del semestre.
La carga no se reparte a lo largo del año, sino que se concentra en pocos días. El proceso está diseñado para ello.
Sin aplicación, sin inicio de sesión
La carga se realiza en el navegador predeterminado. En el ordenador, un código QR transfiere la sesión al smartphone.
Recordatorio automático
Quien no responde recibe una nueva invitación. El estado puede consultarse en todo momento.
Captura con plazo
Los enlaces de carga tienen una validez limitada y están vinculados a una persona, en función del cierre de inscripciones y de la fecha límite.
Integrado en el portal del campus.
La captura se integra tal como lo requiere el portal: como un paso del formulario o como un breve desvío al smartphone.
- Integración mediante iFrame o deep link con retorno
- Datos maestros del sistema de gestión del campus
- Exportación en el formato de impresión exacto
- Millones de registros al año sin pérdida de rendimiento
- iFrame Captura integrada en el formulario
- Deep link Transferencia de la sesión sin integración propia
- Gestión del campus Matrícula, oficina de carnés e impresión
- Exportación en ZIP o por sFTP Sin integración, directamente al sistema de destino
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Alojamiento on-premise disponible. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Preguntas más frecuentes
¿Tienen que instalar una app los estudiantes?
No. La carga se realiza en el navegador predeterminado del dispositivo, sin inicio de sesión ni instalación de apps. En el ordenador, un código QR transfiere la sesión al smartphone.
¿Se pueden importar datos maestros del sistema de gestión del campus?
Sí. Los datos maestros llegan mediante REST-API desde el sistema de gestión del campus o mediante importación de Excel. Los archivos exportados se nombran según el número de matrícula.
¿Cuánto tiempo lleva el control de calidad?
El control de calidad es un módulo opcional de aseguramiento de la calidad y también puede desactivarse por completo. La interfaz está diseñada para una revisión rápida y en paralelo: alrededor de un segundo por foto. Como varias personas pueden revisar al mismo tiempo, es posible procesar incluso decenas de miles de fotos por hora. Por lo general, se vuelve a solicitar entre el 2 y el 4 % de las fotos.