I dipendenti devono dare il loro consenso?
Per l'uso sui badge aziendali, secondo il GDPR e la nLPD di norma non è necessario alcun consenso. Per scopi aggiuntivi, come l'immagine del profilo in Microsoft Teams o il materiale di marketing, è invece necessario il consenso.
Per una foto sul badge aziendale di norma non è necessario alcun consenso: la base giuridica è l'interesse legittimo o l'esecuzione del contratto. In questo caso il consenso sarebbe superfluo e persino pericoloso, perché il dipendente potrebbe teoricamente revocarlo e il processo diventerebbe giuridicamente instabile. Nel rapporto di lavoro il consenso non sarebbe davvero libero, mentre il GDPR richiede che il consenso sia prestato liberamente.
Tuttavia, il consenso è necessario per altri scopi, come l'immagine del profilo internet, l'immagine di Microsoft Teams, per il sito web o per il materiale di marketing. È preferibile che i dipendenti stessi possano caricare la foto su questi canali. Photo Collect può inviare una copia a ciascun dipendente per il proprio utilizzo.
Ulteriori risposte a domande di carattere legale sono disponibili qui.