Badges d'événement et cartes de membre
Des photos pour les badges de participants aux congrès, salons et grandes manifestations ainsi que pour les cartes de membre d'associations et de fédérations — de l'inscription jusqu'au badge imprimé.
Situation initiale
Lors d'une manifestation réunissant plusieurs milliers de participants, c'est à l'entrée que se joue la première impression. Prendre les photos sur place implique du personnel, du matériel et de l'attente.
Les images envoyées par e-mail par les participants arrivent dans tous les formats imaginables — et doivent être recadrées à la main. Pour les cartes de membre, la même question se pose toute l'année : à chaque adhésion et à chaque renouvellement.
De l'inscription au badge.
Lancement depuis l'inscription
Le lien de téléversement est lié à l'inscription — par API depuis l'outil d'inscription ou par envoi depuis Photo Collect.
Contrôle et traitement
Chaque image est immédiatement contrôlée et mise au format d'impression. Les questions surviennent avant la manifestation, pas à l'entrée.
Transmission à l'impression
L'export est transmis groupé à la production des cartes — nommé d'après votre numéro de participant.
Photo lors de l'inscription
Le lien de téléversement est couplé à l'inscription : qui s'inscrit téléverse sa photo dans la même étape.
- Le téléversement fonctionne sans connexion ni installation d'application
- Le contrôle est immédiat, les images inutilisables sont redemandées avant la manifestation
- Connexion à la billetterie via l'API REST
Kiosque photo sur le lieu de la manifestation
Les personnes arrivant sans photo sont photographiées sur place — au kiosque en libre-service dans la zone d'entrée ou avec assistance au guichet.
- Kiosque en libre-service dans la zone d'entrée
- Prise de vue assistée pour les retardataires
- Fonctionnement sans fil possible, même dans des halles sans infrastructure
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Pas d'embouteillage photo à l'entrée.
Les badges sont imprimés avant l'arrivée des premiers invités — sans personnel photo et sans attente sur place.
Intégré à l'inscription
L'inscription et la photo se font en une seule étape, et non via deux canaux.
Pas de recadrage manuel
Les images envoyées dans n'importe quel format sont automatiquement mises au format du badge.
Directement à l'impression
L'export est transmis groupé à l'imprimante de cartes ou renvoyé par interface à la billetterie.
Ce qui compte sous la pression des délais.
Une manifestation a une date butoir. Ce qui n'est pas arrivé d'ici là fera défaut — c'est pourquoi l'accent est mis sur les relances et la rapidité.
Saisie liée à une échéance
Les liens de téléversement ont une durée de validité limitée et sont liés à une personne — en fonction de la clôture des inscriptions et de la date butoir.
Rappel automatique
Les personnes qui ne réagissent pas reçoivent une nouvelle invitation. L'état d'avancement est consultable à tout moment.
Sans application, sans login
Le téléversement s'effectue dans le navigateur standard. Sur un ordinateur, un QR code transfère la session vers le smartphone.
Connecté à l'outil d'inscription.
La saisie des photos est liée à l'inscription, afin que personne ne doive être contacté deux fois.
- Lancement via API REST ou deep link depuis l'inscription
- Listes de participants par import Excel
- Export au format d'impression exact
- Suppression automatique après la manifestation
- API REST/JSON Pilotage complet depuis l'application métier
- Deep link Transfert de la session sans intégration propre
- Gestion des cartes Impression, personnalisation et nouvelles commandes
- Export ZIP ou sFTP Sans intégration, directement dans le système cible
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Les participants doivent-ils installer une application ?
Non. Le téléversement s'effectue dans le navigateur standard de l'appareil, sans connexion ni installation d'application. Sur un ordinateur, un QR code transfère la session vers le smartphone.
Quels sont les formats de photo possibles ?
Les formats de photo peuvent être configurés librement. Outre le format standard dans le domaine de l'entreprise (4:3) et le format de photo d'identité (1:1 ou 45:35), il est possible de configurer n'importe quel rapport d'aspect. Il est également possible de prendre des photos avec un cadrage circulaire.
Combien de temps les photos sont-elles conservées ?
Les photos sont automatiquement supprimées une fois le processus terminé. La durée exacte de stockage peut être adaptée en fonction des exigences du client.