Acreditaciones para eventos y tarjetas de socio
Fotos para acreditaciones de participantes en congresos, ferias y grandes eventos, así como para tarjetas de socio de clubes y asociaciones: desde la inscripción hasta la acreditación impresa.
Situación de partida
En un evento con varios miles de participantes, la primera impresión se decide en la entrada. Tomar las fotos in situ implica personal, hardware y tiempos de espera.
Las imágenes que los participantes envían por correo electrónico llegan en todos los formatos imaginables y hay que recortarlas a mano. Con las tarjetas de socio se plantea la misma cuestión durante todo el año: con cada alta y cada renovación.
De la inscripción a la acreditación.
Inicio desde la inscripción
El enlace de carga está vinculado al registro: mediante API desde la herramienta de inscripción o enviado desde Photo Collect.
Comprobación y procesamiento
Cada imagen se comprueba al instante y se adapta al formato de impresión. Las consultas surgen antes del evento, no en la entrada.
Entrega a impresión
La exportación se envía agrupada a la producción de tarjetas, con los archivos nombrados según su número de participante.
Foto en la inscripción
El enlace de carga está vinculado a la inscripción: quien se registra sube su foto en el mismo paso.
- La carga funciona sin inicio de sesión ni instalación de apps
- La comprobación es inmediata y las imágenes inservibles se vuelven a solicitar antes del evento
- Conexión con el sistema de venta de entradas mediante la REST-API
Quiosco de fotos en el evento
Quien llega sin foto se fotografía in situ: en el quiosco de autoservicio de la entrada o con asistencia en el mostrador.
- Quiosco de autoservicio en la zona de entrada
- Toma asistida para rezagados
- Posibilidad de funcionamiento inalámbrico, incluso en pabellones sin infraestructura
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
Sin colas para fotos en la entrada.
Las acreditaciones están impresas antes de que lleguen los primeros invitados, sin personal fotográfico ni esperas in situ.
Parte de la inscripción
El registro y la foto se hacen en un solo paso, no en dos canales.
Sin recortes a mano
Las imágenes enviadas en cualquier formato se adaptan automáticamente al formato de la acreditación.
Directo a impresión
La exportación se envía agrupada a la impresora de tarjetas o vuelve al sistema de venta de entradas a través de la interfaz.
Lo que cuenta cuando el tiempo apremia.
Un evento tiene una fecha fija. Lo que no esté listo para entonces, faltará; por eso, lo prioritario es el seguimiento y la rapidez.
Captura con plazo
Los enlaces de carga tienen una validez limitada y están vinculados a una persona, en función del cierre de inscripciones y de la fecha límite.
Recordatorio automático
Quien no responde recibe una nueva invitación. El estado puede consultarse en todo momento.
Sin aplicación, sin inicio de sesión
La carga se realiza en el navegador predeterminado. En el ordenador, un código QR transfiere la sesión al smartphone.
Conectado a la herramienta de inscripción.
La captura de fotos está vinculada al registro, para que nadie tenga que recibir dos comunicaciones.
- Inicio mediante REST-API o deep link desde la inscripción
- Listas de participantes mediante importación de Excel
- Exportación en el formato de impresión exacto
- Eliminación automática tras el evento
- API REST/JSON Control total desde la aplicación especializada
- Deep link Transferencia de la sesión sin integración propia
- Gestión de tarjetas Impresión, personalización y reposición
- Exportación en ZIP o por sFTP Sin integración, directamente al sistema de destino
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Alojamiento on-premise disponible. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Preguntas más frecuentes
¿Tienen que instalar una app los participantes?
No. La carga se realiza en el navegador predeterminado del dispositivo, sin inicio de sesión ni instalación de apps. En el ordenador, un código QR transfiere la sesión al smartphone.
¿Qué formatos de foto son posibles?
Los formatos de las fotos pueden configurarse libremente. Además del formato estándar en el sector corporativo (4:3) y el formato de foto de pasaporte (1:1 o 45:35), puede configurarse cualquier relación de aspecto. También son posibles las fotos con un recorte redondo.
¿Cuánto tiempo se guardan las fotos?
Las fotos se borran automáticamente una vez finalizado el proceso. El periodo exacto de almacenamiento puede personalizarse en función de las necesidades del cliente.