Badge per eventi e tessere di socio
Foto per i badge dei partecipanti a congressi, fiere e grandi eventi, nonché per le tessere di socio di club e associazioni — dall'iscrizione fino al badge stampato.
Situazione iniziale
In un evento con diverse migliaia di partecipanti, è all'ingresso che si decide se la prima impressione è giusta. Scattare le foto sul posto significa personale, hardware e tempi di attesa.
Le immagini che i partecipanti inviano via e-mail arrivano in tutti i formati immaginabili — e devono essere ritagliate a mano. Per le tessere di socio la stessa questione si pone tutto l'anno: a ogni adesione e a ogni rinnovo.
Dall'iscrizione al badge.
Avvio dall'iscrizione
Il link di caricamento è legato alla registrazione — tramite API dallo strumento di iscrizione o come invio da Photo Collect.
Verifica ed elaborazione
Ogni immagine viene verificata subito e portata nel formato di stampa. Le richieste di chiarimento emergono prima dell'evento, non all'ingresso.
Trasferimento alla stampa
L'esportazione va in blocco alla produzione delle tessere — denominata in base al vostro numero di partecipante.
Foto al momento dell'iscrizione
Il link di caricamento è collegato all'iscrizione: chi si registra carica la propria foto nello stesso passaggio.
- Il caricamento funziona senza login e senza installare alcuna app
- La verifica avviene subito, le immagini inutilizzabili vengono richieste di nuovo prima dell'evento
- Collegamento al ticketing tramite l'API REST
Chiosco fotografico all'evento
Chi arriva senza foto viene fotografato sul posto — al chiosco self-service nell'area d'ingresso o con assistenza allo sportello.
- Chiosco self-service nell'area d'ingresso
- Scatto assistito per i ritardatari
- Funzionamento senza fili possibile, anche in padiglioni senza infrastruttura
Altamente automatizzato fino all'approvazione.
Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.
Testa non in posizione frontale
Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.
- 35+ controlli automatici
- Criteri e rigore delle verifiche configurabili
- Riscontro con istruzioni concrete
Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:
- Allineamento e centratura del volto
- Adattamento di formato e zoom
- Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.
- Messaggistica integrata per nuove richieste
- Nuovo invito con motivazione dettagliata
- Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
Nessuna coda per le foto all'ingresso.
I badge sono stampati prima che arrivino i primi ospiti — senza personale fotografico e senza attese sul posto.
Parte dell'iscrizione
Registrazione e foto avvengono in un unico passaggio, non in due canali.
Nessun ritaglio manuale
Le immagini inviate in qualsiasi formato vengono portate automaticamente nel formato del badge.
Direttamente in stampa
L'esportazione va in blocco alla stampante di tessere o, tramite interfaccia, di nuovo al sistema di ticketing.
Ciò che conta quando le scadenze stringono.
Un evento ha una data di scadenza. Ciò che non c'è entro quella data manca — per questo l'accento è posto sui solleciti e sulla rapidità.
Acquisizione entro una scadenza
I link di caricamento hanno validità limitata e sono legati a una persona — in linea con la chiusura delle iscrizioni e la data di riferimento.
Promemoria automatico
Chi non risponde riceve un invito di sollecito. Lo stato è consultabile in qualsiasi momento.
Senza app, senza login
Il caricamento avviene nel browser predefinito. Dal desktop, un codice QR trasferisce la sessione sullo smartphone.
Collegato allo strumento di iscrizione.
L'acquisizione delle foto è legata alla registrazione, così nessuno deve essere contattato due volte.
- Avvio tramite API REST o deeplink dall'iscrizione
- Elenchi dei partecipanti tramite importazione Excel
- Esportazione nel formato di stampa esatto
- Cancellazione automatica dopo l'evento
- API REST/JSON Controllo completo dall'applicazione specialistica
- Deeplink Trasferimento della sessione senza integrazione propria
- Gestione delle tessere Stampa, personalizzazione e riordino
- Esportazione come ZIP o sFTP Senza integrazione, direttamente nel sistema di destinazione
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Domande frequenti
I partecipanti devono installare un'app?
No. Il caricamento avviene nel browser predefinito del dispositivo, senza login e senza installare alcuna app. Dal desktop, un codice QR trasferisce la sessione sullo smartphone.
Quali formati di foto sono possibili?
I formati delle foto possono essere configurati liberamente. Oltre al formato standard del settore aziendale (4:3) e al formato fototessera (1:1 o 45:35), è possibile configurare qualsiasi rapporto di aspetto. Sono possibili anche foto con un taglio rotondo.
Per quanto tempo vengono conservate le foto?
Le foto vengono eliminate automaticamente al termine del processo. L'esatto periodo di conservazione può essere personalizzato in base alle esigenze del cliente.