Contrôle d'accès
Des photos pour les cartes d'accès du personnel, des externes et des prestataires — un seul processus de saisie pour tous, directement connecté au système de contrôle d'accès.
Situation initiale
Les cartes d'accès ne concernent pas seulement le personnel interne : les prestataires externes, les artisans et le personnel temporaire ont besoin de la même carte — souvent à court terme et sans accès au réseau interne.
S'il manque une photo utilisable, la remise de la carte est retardée, et avec elle le début du travail.
De la demande à la carte.
Lancement depuis le système de contrôle d'accès
Le lien de téléversement est généré lors de la création de la personne — pour le personnel, les externes et les prestataires dans le même déroulement.
Contrôle et traitement
Les images mal formatées n'atteignent même pas le service des cartes. Ce qui arrive est prêt à imprimer.
Retour au système de contrôle d'accès
L'image validée est renvoyée avec des métadonnées structurées — par API ou par export vers la production des cartes.
Un lien de téléversement plutôt qu'un compte utilisateur
Le lien est lié à la personne, et non à un compte — les prestataires externes suivent le même déroulement que le personnel interne.
- Aucun accès aux systèmes internes nécessaire
- Le téléversement fonctionne sans connexion ni installation d'application
- Le contrôle empêche qu'une image inutilisable n'arrive dans la production des cartes
Bureau des badges, réception et entrée de l'usine
Lors de la remise de la carte, la photo est prise directement sur place — avec assistance au bureau des badges ou au kiosque en libre-service.
- Saisie assistée lors de la remise de la carte
- Kiosque en libre-service à la réception ou à l'entrée de l'usine
- Suppression de l'arrière-plan intégrée, fonctionnement sans fil possible
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
La carte n'attend pas la photo.
Les personnes internes comme externes fournissent leur photo avant le premier jour de travail — contrôlée, recadrée et au format du système de contrôle d'accès.
Également pour les externes
Les prestataires et le personnel temporaire saisissent leur photo sans accès au réseau interne.
Production sans erreur
Ce qui ne passe pas le contrôle n'atteint même pas la production des cartes.
Directement dans le système de contrôle d'accès
L'export est transmis au système de contrôle d'accès ou de gestion des cartes, par exemple Securigate.
Ce qui soulage le service des cartes.
L'effort réside rarement dans la prise de vue, mais dans le tri. C'est précisément là qu'interviennent ces fonctionnalités.
Contrôle de qualité manuel
Un contrôle humain peut être ajouté après le contrôle par l'IA — environ une seconde par photo.
OCR des données personnelles
Lors d'une saisie assistée, l'OCR reprend les données personnelles à partir des documents disponibles.
Saisie sur place
Pour les personnes sans smartphone : kiosque en libre-service ou application utilisée par le personnel — avec des contrôles identiques.
Dans l'environnement de contrôle d'accès existant.
Photo Collect fonctionne indépendamment du système de contrôle d'accès — souvent appelé simplement « système d'accès » — et peut, si nécessaire, y être directement connecté.
- Connexions existantes aux systèmes PIAM et de cartes
- API REST/JSON, deep link ou export
- Nommage des fichiers selon le numéro de collaborateur ou de carte
- Exploitation chez le fournisseur ou on-premise
- Systèmes de contrôle d'accès Badges du personnel et cartes d'accès
- Gestion des cartes Impression, personnalisation et nouvelles commandes
- API REST/JSON Pilotage complet depuis l'application métier
- Export ZIP ou sFTP Sans intégration, directement dans le système cible
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Photo Collect est-il compatible avec les systèmes d'accès ?
Photo Collect fonctionne indépendamment des systèmes d'accès existants. Si nécessaire, Photo Collect peut être intégré dans un système d'accès ou de gestion des cartes existant.
Quelles sont les connexions existantes ?
Plusieurs systèmes PIAM proposent une interface avec Photo Collect, par exemple Securigate de Securiton ou OCMS d'ID-ware. D'autres systèmes peuvent être intégrés via l'API. Il existe également des fabricants de cartes et des systèmes d'impression qui proposent une interface avec Photo Collect. Nous vous renseignerons volontiers à ce sujet.
Les utilisateurs sont-ils informés des photos défectueuses ?
En cas de qualité insuffisante, les utilisateurs reçoivent un feedback immédiat et peuvent télécharger une nouvelle photo. Si nécessaire, une invitation de suivi est envoyée avec le motif de refus.