Zutrittskontrolle
Fotos für Zutrittskarten von Belegschaft, Externen und Dienstleistern — ein Erfassungsprozess für alle, direkt angebunden ans Zutrittssystem.
Ausgangslage
Zutrittskarten betreffen nicht nur die eigene Belegschaft: Externe Dienstleister, Handwerkerinnen und temporäre Kräfte brauchen dieselbe Karte — oft kurzfristig und ohne Zugang zum internen Netz.
Fehlt ein brauchbares Foto, verzögert sich die Kartenausgabe und damit der Arbeitsbeginn.
Vom Antrag bis zur Karte.
Start aus dem Zutrittssystem
Der Upload-Link entsteht beim Anlegen der Person — für Belegschaft, Externe und Dienstleister im selben Ablauf.
Prüfung und Verarbeitung
Falsch formatierte Bilder erreichen die Kartenstelle gar nicht erst. Was ankommt, ist druckfertig.
Rückgabe ans Zutrittssystem
Das freigegebene Bild geht mit strukturierten Metadaten zurück — per API oder Export an die Kartenproduktion.
Upload-Link statt Benutzerkonto
Der Link ist an die Person gebunden, nicht an ein Konto — externe Dienstleister durchlaufen denselben Ablauf wie die eigene Belegschaft.
- Kein Zugriff auf interne Systeme nötig
- Der Upload funktioniert ohne Login und ohne App-Installation
- Die Prüfung verhindert, dass ein unbrauchbares Bild in die Kartenproduktion gelangt
Kartenbüro, Empfang und Werkstor
Bei der Kartenausgabe entsteht das Foto direkt vor Ort — bedient im Kartenbüro oder am Self-Service-Kiosk.
- Bediente Erfassung bei der Ausgabe der Karte
- Self-Service-Kiosk am Empfang oder am Werkstor
- Integrierte Hintergrundentfernung, kabelloser Betrieb möglich
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Die Karte wartet nicht auf das Foto.
Interne wie externe Personen liefern ihr Bild vor dem ersten Arbeitstag — geprüft, zugeschnitten und im Format des Zutrittssystems.
Auch für Externe
Dienstleister und temporäre Kräfte erfassen ihr Foto ohne Zugang zum internen Netz.
Fehlerfreie Produktion
Was die Prüfung nicht besteht, erreicht die Kartenproduktion gar nicht erst.
Direkt ins Zutrittssystem
Der Export läuft in das Zutritts- oder Kartenmanagementsystem, etwa Securigate.
Was die Kartenstelle entlastet.
Der Aufwand liegt selten beim Fotografieren, sondern beim Aussortieren. Genau dort setzen diese Funktionen an.
Manuelle Qualitätskontrolle
Der KI-Prüfung lässt sich eine menschliche Kontrolle nachschalten — rund eine Sekunde pro Foto.
OCR für Personalien
Bei bedienter Erfassung übernimmt OCR die Personalien aus vorhandenen Dokumenten.
Erfassung vor Ort
Für Personen ohne Smartphone: Self-Service-Kiosk oder bediente App — mit identischen Prüfungen.
In der bestehenden Zutrittslandschaft.
Photo Collect arbeitet unabhängig vom Zutrittssystem — im Alltag oft Zugangskontrollsystem genannt — und lässt sich bei Bedarf direkt anbinden.
- Bestehende Anbindungen an PIAM- und Kartensysteme
- REST/JSON-API, Deeplink oder Export
- Dateibenennung nach Personal- oder Kartennummer
- Betrieb beim Anbieter oder on-premise
- Zutrittssysteme Mitarbeiterausweise und Zutrittskarten
- Kartenmanagement Druck, Personalisierung und Nachbestellung
- REST/JSON-API Vollständige Steuerung aus der Fachanwendung
- Export als ZIP oder sFTP Ohne Integration, direkt ins Zielsystem
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Ist Photo Collect mit Zutrittssystemen kompatibel?
Photo Collect arbeitet unabhängig von bestehenden Zugangssystemen. Bei Bedarf kann Photo Collect in ein bestehendes Zutritts- oder Karten-Management-System integriert werden.
Welche bestehenden Anbindungen gibt es?
Verschiedene PIAM-Systeme bieten eine Schnittstelle zu Photo Collect an, z. B. Securigate von Securiton oder OCMS von ID-ware. Über die API lassen sich weitere Systeme einbinden. Es gibt auch Kartenhersteller und Drucker-Systeme, die eine Schnittstelle zu Photo Collect anbieten. Wir geben gerne Auskunft.
Werden Benutzer über fehlerhafte Fotos informiert?
Bei unzureichender Qualität erhalten Benutzer sofortiges Feedback und können ein neues Foto hochladen. Bei Bedarf wird eine Folge-Einladung mit dem Ablehnungsgrund versendet.