Control de acceso
Fotos para las tarjetas de acceso de la plantilla, los externos y los proveedores de servicios: un único proceso de captura para todos, conectado directamente al sistema de control de acceso.
Situación de partida
Las tarjetas de acceso no solo afectan a la plantilla propia: los proveedores de servicios externos, los operarios y el personal temporal necesitan la misma tarjeta, a menudo con poca antelación y sin acceso a la red interna.
Si falta una foto utilizable, se retrasa la entrega de la tarjeta y, con ello, el inicio del trabajo.
De la solicitud a la tarjeta.
Inicio desde el sistema de control de acceso
El enlace de carga se genera al dar de alta a la persona, para la plantilla, los externos y los proveedores de servicios en el mismo proceso.
Comprobación y procesamiento
Las imágenes con un formato incorrecto ni siquiera llegan a la oficina de tarjetas. Lo que llega está listo para imprimir.
Devolución al sistema de control de acceso
La imagen aprobada se devuelve con metadatos estructurados, mediante API o como exportación a la producción de tarjetas.
Enlace de carga en lugar de cuenta de usuario
El enlace está vinculado a la persona, no a una cuenta: los proveedores de servicios externos siguen el mismo proceso que la plantilla propia.
- No se necesita acceso a los sistemas internos
- La carga funciona sin inicio de sesión ni instalación de apps
- La comprobación impide que una imagen inservible llegue a la producción de tarjetas
Oficina de tarjetas, recepción y entrada de la planta
En la entrega de la tarjeta, la foto se toma directamente in situ: con asistencia en la oficina de tarjetas o en el quiosco de autoservicio.
- Captura asistida durante la entrega de la tarjeta
- Quiosco de autoservicio en la recepción o en la entrada de la planta
- Eliminación de fondo integrada, con posibilidad de funcionamiento inalámbrico
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
La tarjeta no espera a la foto.
Tanto las personas internas como las externas entregan su imagen antes del primer día de trabajo: comprobada, recortada y en el formato del sistema de control de acceso.
También para externos
Los proveedores de servicios y el personal temporal capturan su foto sin acceso a la red interna.
Producción sin errores
Lo que no supera la comprobación ni siquiera llega a la producción de tarjetas.
Directamente al sistema de control de acceso
La exportación se realiza al sistema de control de acceso o de gestión de tarjetas, por ejemplo, Securigate.
Lo que alivia a la oficina de tarjetas.
El esfuerzo rara vez está en hacer las fotos, sino en descartar las que no sirven. Precisamente ahí actúan estas funciones.
Control de calidad manual
A la comprobación por IA se le puede añadir una revisión humana posterior: alrededor de un segundo por foto.
OCR para datos personales
En la captura asistida, el OCR extrae los datos personales de los documentos disponibles.
Captura in situ
Para personas sin smartphone: quiosco de autoservicio o app asistida, con las mismas comprobaciones.
En su entorno de control de acceso actual.
Photo Collect funciona con independencia del sistema de acceso (en el día a día, a menudo llamado sistema de control de accesos) y, si es necesario, puede conectarse directamente.
- Integraciones existentes con sistemas PIAM y de tarjetas
- API REST/JSON, deep link o exportación
- Nombres de archivo según el número de empleado o de tarjeta
- Funcionamiento en el proveedor u on-premise
- Sistemas de control de acceso Tarjetas de identificación de empleado y de acceso
- Gestión de tarjetas Impresión, personalización y reposición
- API REST/JSON Control total desde la aplicación especializada
- Exportación en ZIP o por sFTP Sin integración, directamente al sistema de destino
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Alojamiento on-premise disponible. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Preguntas más frecuentes
¿Es Photo Collect compatible con los sistemas de acceso?
Photo Collect funciona independientemente de los sistemas de acceso existentes. Si es necesario, Photo Collect puede integrarse en un sistema de gestión de accesos o tarjetas existente.
¿Qué conexiones existen?
Varios sistemas PIAM ofrecen una interfaz con Photo Collect, por ejemplo Securigate de Securiton u OCMS de ID-ware. Otros sistemas pueden integrarse a través de la API. También hay fabricantes de tarjetas y sistemas de impresión que ofrecen una interfaz con Photo Collect. Estaremos encantados de facilitarle información al respecto.
¿Se informa a los usuarios sobre las fotos defectuosas?
Si la calidad es insuficiente, los usuarios reciben una respuesta inmediata y pueden subir una nueva foto. Si es necesario, se envía una invitación de seguimiento con el motivo del rechazo.