Controllo degli accessi
Foto per le tessere di accesso di personale, esterni e fornitori di servizi — un unico processo di acquisizione per tutti, collegato direttamente al sistema di controllo degli accessi.
Situazione iniziale
Le tessere di accesso non riguardano solo il personale interno: fornitori di servizi esterni, artigiani e personale temporaneo hanno bisogno della stessa tessera — spesso con breve preavviso e senza accesso alla rete interna.
Se manca una foto utilizzabile, la consegna della tessera slitta e con essa l'inizio del lavoro.
Dalla richiesta alla tessera.
Avvio dal sistema di controllo degli accessi
Il link di caricamento viene generato alla registrazione della persona — per personale, esterni e fornitori di servizi nello stesso flusso.
Verifica ed elaborazione
Le immagini formattate in modo errato non arrivano nemmeno all'ufficio tessere. Ciò che arriva è pronto per la stampa.
Ritorno al sistema di controllo degli accessi
L'immagine approvata torna con metadati strutturati — tramite API o esportazione alla produzione delle tessere.
Link di caricamento invece di account utente
Il link è legato alla persona, non a un account — i fornitori di servizi esterni seguono lo stesso flusso del personale interno.
- Nessun accesso ai sistemi interni necessario
- Il caricamento funziona senza login e senza installare alcuna app
- La verifica impedisce che un'immagine inutilizzabile arrivi alla produzione delle tessere
Ufficio tessere, reception e ingresso dello stabilimento
Al momento della consegna della tessera, la foto viene scattata direttamente sul posto — con assistenza nell'ufficio tessere o al chiosco self-service.
- Acquisizione assistita alla consegna della tessera
- Chiosco self-service alla reception o all'ingresso dello stabilimento
- Rimozione dello sfondo integrata, funzionamento senza fili possibile
Altamente automatizzato fino all'approvazione.
Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.
Testa non in posizione frontale
Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.
- 35+ controlli automatici
- Criteri e rigore delle verifiche configurabili
- Riscontro con istruzioni concrete
Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:
- Allineamento e centratura del volto
- Adattamento di formato e zoom
- Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.
- Messaggistica integrata per nuove richieste
- Nuovo invito con motivazione dettagliata
- Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
La tessera non aspetta la foto.
Persone interne ed esterne forniscono la propria immagine prima del primo giorno di lavoro — verificata, ritagliata e nel formato del sistema di controllo degli accessi.
Anche per gli esterni
Fornitori di servizi e personale temporaneo acquisiscono la propria foto senza accesso alla rete interna.
Produzione senza errori
Ciò che non supera la verifica non arriva nemmeno alla produzione delle tessere.
Direttamente nel sistema di controllo degli accessi
L'esportazione va nel sistema di controllo degli accessi o di gestione delle tessere, ad esempio Securigate.
Ciò che alleggerisce l'ufficio tessere.
L'impegno raramente sta nel fotografare, ma nella cernita. È proprio lì che intervengono queste funzionalità.
Controllo qualità manuale
Alla verifica dell'IA si può aggiungere un controllo umano — circa un secondo per foto.
OCR per i dati personali
In caso di acquisizione assistita, l'OCR riprende i dati personali dai documenti disponibili.
Acquisizione in sede
Per le persone senza smartphone: chiosco self-service o app gestita dal personale — con verifiche identiche.
Nell'ecosistema di controllo degli accessi esistente.
Photo Collect funziona indipendentemente dal sistema di accesso — nella pratica spesso chiamato sistema di controllo degli accessi — e, se necessario, può essere collegato direttamente.
- Collegamenti esistenti a sistemi PIAM e di gestione delle tessere
- API REST/JSON, deeplink o esportazione
- Denominazione dei file in base al numero di matricola o al numero della tessera
- Funzionamento presso il fornitore o on-premise
- Sistemi di controllo degli accessi Badge aziendali e tessere di accesso
- Gestione delle tessere Stampa, personalizzazione e riordino
- API REST/JSON Controllo completo dall'applicazione specialistica
- Esportazione come ZIP o sFTP Senza integrazione, direttamente nel sistema di destinazione
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Domande frequenti
Photo Collect è compatibile con i sistemi di accesso?
Photo Collect funziona indipendentemente dai sistemi di accesso esistenti. Se necessario, Photo Collect può essere integrato in un sistema di gestione degli accessi o delle tessere esistente.
Quali sono i collegamenti esistenti?
Diversi sistemi PIAM offrono un'interfaccia con Photo Collect, ad esempio Securigate di Securiton o OCMS di ID-ware. Altri sistemi possono essere integrati tramite API. Esistono anche produttori di carte e sistemi di stampa che offrono un'interfaccia con Photo Collect. Saremo lieti di fornirvi informazioni.
Gli utenti vengono informati delle foto difettose?
Se la qualità è insufficiente, gli utenti ricevono un feedback immediato e possono caricare una nuova foto. Se necessario, viene inviato un invito di follow-up con il motivo del rifiuto.