Communication
Un portrait uniforme par personne — pour l'intranet, l'annuaire, le profil Teams et le site web, sans séance photo ni retouche manuelle.
Situation initiale
Les photos de profil s'accumulent au fil des ans : photos de vacances, anciennes photos de candidature, extraits de photos de groupe. Dans l'annuaire et dans Teams, le résultat se retrouve côte à côte.
Une séance photo professionnelle résout le problème une fois — mais pas pour les personnes qui arrivent ensuite.
De l'arrivée à la photo de profil.
Invitation à l'arrivée
Les nouveaux collaborateurs reçoivent leur lien de téléversement lors du préboarding — la photo est là avant le premier jour de travail.
Contrôle et traitement
Le recadrage, le zoom et l'arrière-plan suivent votre identité visuelle. Une seule prise de vue génère toutes les variantes nécessaires.
Diffusion dans les systèmes
L'image est transmise à l'intranet, à l'annuaire et à Teams — via l'API ou sous forme d'export.
Saisie avec son propre smartphone
Le lien de téléversement est envoyé à l'ensemble du personnel — puis automatiquement à chaque nouvelle personne qui arrive.
- Le téléversement fonctionne sans connexion ni installation d'application
- Le recadrage, l'arrière-plan et le profil colorimétrique suivent votre identité visuelle
- La même photo peut en outre être produite au format badge
Kiosque photo dans vos locaux
Les personnes qui ne souhaitent pas utiliser leur propre appareil sont photographiées sur place — au kiosque en libre-service ou avec assistance, par exemple le premier jour de travail.
- Kiosque en libre-service à la réception ou au service RH
- Prise de vue assistée lors de l'onboarding
- Même contrôle, même résultat qu'avec le téléversement
Hautement automatisé jusqu'à la validation.
Les photos sont immédiatement contrôlées quant à leur cohérence et leur qualité, puis traitées automatiquement au format requis. Un contrôle qualité manuel facultatif garantit des résultats entièrement conformes.
Tête pas de face
Les photos défectueuses sont détectées dès le téléversement — avec un retour immédiat.
- 35+ contrôles automatiques
- Critères et sévérité des contrôles configurables
- Retour avec instruction concrète
Format portrait, zoom rapproché, fond gris
Les photos téléversées sont automatiquement traitées au format requis, y compris :
- Alignement et centrage du visage
- Ajustement du format et du zoom
- Remplacement de l'arrière-plan selon les spécifications
Les photos peuvent, en option, être vérifiées manuellement avant la validation définitive.
- Messagerie intégrée pour les nouvelles demandes
- Nouvelle invitation avec justification détaillée
- Interface conçue pour de grands volumes de contrôle
Un annuaire uniforme, durablement.
Une séance photo résout le problème une fois. Photo Collect fait en sorte qu'il reste résolu — y compris pour toutes les personnes qui arrivent ensuite.
Intégré à l'onboarding
L'arrivée déclenche l'invitation ; la photo de profil est disponible dès le premier jour de travail.
Conforme à votre identité visuelle
Le recadrage, l'arrière-plan et le profil colorimétrique sont définis une fois et s'appliquent à toutes les prises de vue.
Retour dans l'annuaire
L'export s'effectue en ZIP, par API REST ou directement vers Active Directory et Entra ID.
Ce qui distingue une photo de profil d'une photo d'identité.
Ici, ce n'est pas la norme officielle qui compte, mais une image uniforme dans tous les services et sur tous les sites — et l'accord des collaborateurs.
Plusieurs variantes
Une seule prise de vue donne plusieurs recadrages — pour le badge, l'intranet et le marketing à la fois.
Votre propre identité visuelle
Les couleurs, le logo et le domaine d'expéditeur sont les vôtres. Pour la personne qui saisit sa photo, cela reste votre processus.
Rappel automatique
Les personnes qui ne réagissent pas reçoivent une nouvelle invitation. L'état d'avancement est consultable à tout moment.
Vers l'intranet et l'annuaire.
Les images finalisées arrivent là où elles sont nécessaires — sans que personne n'ait à renommer des fichiers à la main.
- Données de base issues du système RH ou du service d'annuaire
- Retour par API REST ou sous forme d'export
- Plusieurs recadrages à partir d'une seule prise de vue
- Actualisation des images existantes par vagues
- Systèmes RH et ERP Données de base, onboarding et rebadging
- API REST/JSON Pilotage complet depuis l'application métier
- Export ZIP ou sFTP Sans intégration, directement dans le système cible
Swiss made, Swiss hosted.
Le logiciel est développé en Suisse et fonctionne dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. Hébergement on-premise disponible. Infrastructure et modèles d'IA souverains.
Foire aux questions
Est-il possible de créer des variantes d'une photo ?
Oui, plusieurs variantes peuvent être créées pour chaque photo, par exemple pour le badge, le marketing, la photo de profil dans Microsoft Teams ou les réseaux professionnels comme LinkedIn.
Faut-il obtenir le consentement des collaborateurs ?
Pour une utilisation sur les badges du personnel, le RGPD et la nLPD n'exigent en règle générale pas de consentement. En revanche, un consentement est nécessaire pour des finalités supplémentaires comme la photo de profil Microsoft Teams ou le matériel marketing.
Les images sont-elles traitées par l'IA générative ?
Non, Photo Collect n'utilise pas l'IA générative, car celle-ci recrée ou modifie artificiellement les visages. Les visages restent toujours entièrement originaux et inchangés.
Une intégration dans les systèmes RH existants est-elle possible ?
Oui, Photo Collect offre une API REST qui permet une intégration transparente dans les systèmes existants.