Comunicazione
Un ritratto uniforme per ogni persona — per intranet, rubrica aziendale, profilo Teams e sito web, senza appuntamento dal fotografo e senza ritocchi manuali.
Situazione iniziale
Le immagini del profilo si accumulano negli anni: foto delle vacanze, vecchie foto di candidatura, ritagli di foto di gruppo. Nella rubrica aziendale e in Teams il risultato è lì, fianco a fianco.
Un servizio fotografico professionale risolve il problema una volta — ma non per le persone assunte in seguito.
Dall'assunzione all'immagine del profilo.
Invito al momento dell'assunzione
I nuovi dipendenti ricevono il link di caricamento nel preboarding — la foto c'è già prima del primo giorno di lavoro.
Verifica ed elaborazione
Ritaglio, zoom e sfondo seguono il vostro corporate design. Da un solo scatto nascono tutte le varianti necessarie.
Distribuzione nei sistemi
L'immagine va nell'intranet, nella rubrica aziendale e in Teams — tramite API o come esportazione.
Acquisizione con il proprio smartphone
Il link di caricamento viene inviato a tutto il personale — e poi automaticamente a ogni nuova persona assunta.
- Il caricamento funziona senza login e senza installare alcuna app
- Ritaglio, sfondo e profilo colore seguono il vostro corporate design
- La stessa foto può essere prodotta anche nel formato badge
Chiosco fotografico in azienda
Chi non vuole usare il proprio dispositivo viene fotografato sul posto — al chiosco self-service o con assistenza, ad esempio il primo giorno di lavoro.
- Chiosco self-service alla reception o nell'ufficio del personale
- Scatto assistito durante l'onboarding
- Stessa verifica, stesso risultato del caricamento
Altamente automatizzato fino all'approvazione.
Le foto vengono subito verificate per coerenza e qualità ed elaborate automaticamente nel formato richiesto. Un controllo qualità manuale opzionale garantisce risultati pienamente conformi.
Testa non in posizione frontale
Le foto non corrette vengono riconosciute già al caricamento — con riscontro immediato.
- 35+ controlli automatici
- Criteri e rigore delle verifiche configurabili
- Riscontro con istruzioni concrete
Verticale, zoom ravvicinato, sfondo grigio
Le foto caricate vengono elaborate automaticamente nel formato richiesto, con:
- Allineamento e centratura del volto
- Adattamento di formato e zoom
- Sostituzione dello sfondo secondo le specifiche
Prima dell'approvazione definitiva, le foto possono essere verificate manualmente in via opzionale.
- Messaggistica integrata per nuove richieste
- Nuovo invito con motivazione dettagliata
- Interfaccia concepita per grandi volumi di verifica
Una rubrica uniforme, in modo duraturo.
Un servizio fotografico risolve il problema una volta. Photo Collect lo mantiene risolto — anche per tutti coloro che vengono assunti in seguito.
Parte dell'onboarding
L'invito parte con l'assunzione; l'immagine del profilo è pronta dal primo giorno di lavoro.
Nel corporate design
Ritaglio, sfondo e profilo colore vengono definiti una volta e valgono per tutti gli scatti.
Ritorno nella rubrica
L'esportazione avviene come ZIP, tramite API REST o direttamente in Active Directory ed Entra ID.
Cosa distingue un'immagine del profilo da una fototessera.
Qui non conta la norma ufficiale, ma un'immagine uniforme tra reparti e sedi — e il consenso dei dipendenti.
Più varianti
Da un solo scatto nascono più ritagli — per badge, intranet e marketing contemporaneamente.
Aspetto personalizzato
Colori, logo e dominio del mittente sono i vostri. Per chi scatta la foto, resta il vostro processo.
Promemoria automatico
Chi non risponde riceve un invito di sollecito. Lo stato è consultabile in qualsiasi momento.
Nell'intranet e nella rubrica.
Le immagini finite vanno dove servono — senza che qualcuno debba rinominare file a mano.
- Dati anagrafici dal sistema HR o dal servizio di directory
- Restituzione tramite API REST o come esportazione
- Più ritagli da un solo scatto
- Aggiornamento delle immagini esistenti a ondate
- Sistemi HR ed ERP Dati anagrafici, onboarding e rebadging
- API REST/JSON Controllo completo dall'applicazione specialistica
- Esportazione come ZIP o sFTP Senza integrazione, direttamente nel sistema di destinazione
Swiss made, Swiss hosted.
Il software è sviluppato in Svizzera e gira in un data center certificato ISO 27001 in Svizzera. Hosting on-premise disponibile. Infrastruttura e modelli IA sovrani.
Domande frequenti
È possibile creare delle varianti di una foto?
Sì, per ogni foto è possibile creare più varianti, ad esempio per il badge, il marketing, l'immagine del profilo in Microsoft Teams o reti professionali come LinkedIn.
I dipendenti devono dare il loro consenso?
Per l'uso sui badge aziendali, secondo il GDPR e la nLPD di norma non è necessario alcun consenso. Per scopi aggiuntivi, come l'immagine del profilo in Microsoft Teams o il materiale di marketing, è invece necessario il consenso.
Le immagini sono elaborate con l'IA generativa?
No, Photo Collect non utilizza l'AI generativa, che crea o modifica artificialmente i volti. I volti rimangono sempre completamente originali e invariati.
È possibile l'integrazione nei sistemi HR esistenti?
Sì, Photo Collect offre un'API REST che consente una perfetta integrazione nei sistemi esistenti.