Kommunikation
Ein einheitliches Portrait pro Person — für Intranet, Verzeichnis, Teams-Profil und Website, ohne Fototermin und ohne Nachbearbeitung von Hand.
Ausgangslage
Profilbilder wachsen über Jahre zusammen: Urlaubsfotos, alte Bewerbungsbilder, Ausschnitte aus Gruppenaufnahmen. Im Verzeichnis und in Teams steht das Ergebnis unmittelbar nebeneinander.
Ein professionelles Fotoshooting löst das Problem einmal — aber nicht für die Personen, die danach eintreten.
Vom Eintritt zum Profilbild.
Einladung beim Eintritt
Neue Mitarbeitende bekommen ihren Upload-Link im Preboarding — das Foto ist da, bevor der erste Arbeitstag beginnt.
Prüfung und Verarbeitung
Zuschnitt, Zoom und Hintergrund folgen Ihrem Corporate Design. Aus einer Aufnahme entstehen alle benötigten Varianten.
Verteilung in die Systeme
Das Bild geht ins Intranet, ins Verzeichnis und in Teams — über die API oder als Export.
Erfassung mit dem eigenen Smartphone
Der Upload-Link geht an die ganze Belegschaft — und danach automatisch an jede neu eintretende Person.
- Der Upload funktioniert ohne Login und ohne App-Installation
- Zuschnitt, Hintergrund und Farbprofil folgen Ihrem Corporate Design
- Dasselbe Foto lässt sich zusätzlich im Ausweisformat ausgeben
Foto-Kiosk im Haus
Wer das eigene Gerät nicht nutzen möchte, wird vor Ort aufgenommen — am Self-Service-Kiosk oder bedient, etwa am ersten Arbeitstag.
- Self-Service-Kiosk am Empfang oder in der Personalabteilung
- Bediente Aufnahme beim Onboarding
- Gleiche Prüfung, gleiches Ergebnis wie beim Upload
Hochautomatisiert bis zur Freigabe.
Fotos werden sofort auf Konsistenz und Qualität geprüft und automatisch auf das geforderte Format verarbeitet. Eine optionale manuelle Qualitätskontrolle garantiert vollständig konforme Resultate.
Kopfhaltung nicht frontal
Fehlerhafte Fotos werden bereits beim Upload erkannt — mit sofortiger Rückmeldung.
- 35+ automatische Checks
- Konfigurierbare Kriterien und Prüfstrenge
- Rückmeldung mit konkreter Anweisung
Hochformat, naher Zoom, grauer Hintergrund
Hochgeladene Fotos werden automatisch auf das benötigte Format verarbeitet, inklusive:
- Ausrichtung und Zentrierung des Gesichts
- Anpassung von Format und Zoom
- Ersetzen des Hintergrunds nach Vorgabe
Fotos können vor der definitiven Freigabe optional manuell geprüft werden.
- Integriertes Messaging für Neuanforderungen
- Neue Einladung mit detaillierter Begründung
- Oberfläche für grosse Prüfmengen ausgelegt
Ein einheitliches Verzeichnis, dauerhaft.
Ein Fotoshooting löst das Problem einmal. Photo Collect hält es gelöst — auch für alle, die danach eintreten.
Teil des Onboardings
Die Einladung löst der Eintritt aus; das Profilbild steht ab dem ersten Arbeitstag.
Im Corporate Design
Zuschnitt, Hintergrund und Farbprofil sind einmal definiert und gelten für alle Aufnahmen.
Zurück ins Verzeichnis
Der Export läuft als ZIP, per REST-API oder direkt nach Active Directory und Entra ID.
Was ein Profilbild von einem Ausweisfoto unterscheidet.
Hier zählt nicht die amtliche Norm, sondern ein einheitliches Bild über Abteilungen und Standorte hinweg — und die Zustimmung der Mitarbeitenden.
Mehrere Varianten
Aus einer Aufnahme entstehen mehrere Zuschnitte — für Ausweis, Intranet und Marketing zugleich.
Eigenes Erscheinungsbild
Farben, Logo und Absenderdomain sind Ihre. Für die erfassende Person bleibt es Ihr Prozess.
Automatische Erinnerung
Wer nicht reagiert, bekommt eine Folgeeinladung. Der Stand ist jederzeit einsehbar.
Ins Intranet und Verzeichnis.
Die fertigen Bilder gehen dorthin, wo sie gebraucht werden — ohne dass jemand Dateien von Hand umbenennt.
- Stammdaten aus HR-System oder Verzeichnisdienst
- Rückgabe per REST-API oder als Export
- Mehrere Zuschnitte aus einer Aufnahme
- Auffrischung bestehender Bilder in Wellen
- HR- und ERP-Systeme Stammdaten, Onboarding und Rebadging
- REST/JSON-API Vollständige Steuerung aus der Fachanwendung
- Export als ZIP oder sFTP Ohne Integration, direkt ins Zielsystem
Swiss made, Swiss hosted.
Die Software wird in der Schweiz entwickelt und läuft in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz. On-premise Hosting verfügbar. Souveräne Infrastruktur und KI-Modelle.
Häufig gestellte Fragen
Können Varianten eines Fotos erzeugt werden?
Ja, es können mehrere Varianten pro Foto erstellt werden, zum Beispiel für den Badge, das Marketing, das Profilbild in Microsoft Teams oder berufliche Netzwerke wie LinkedIn.
Braucht es eine Einwilligung der Mitarbeitenden?
Für die Verwendung auf Mitarbeiterausweisen braucht es nach DSGVO und Schweizer DSG in der Regel keine Einwilligung. Für zusätzliche Zwecke wie Microsoft Teams Profilbild oder Marketingmaterial hingegen ist eine Einwilligung erforderlich.
Werden die Bilder mit generativer KI bearbeitet?
Nein, Photo Collect verwendet keine generative KI, da diese Gesichter künstlich neu erzeugt oder verändert. Die Gesichter bleiben immer vollständig original und unverändert.
Ist eine Integration in bestehende HR-Systeme möglich?
Ja, Photo Collect bietet eine REST-API, die eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.