Proceso

Captura de fotos de los empleados de forma eficaz con el móvil, sin necesidad de aplicaciones ni de iniciar sesión

Con Photo Collect, la principal solución de software para la captura de retratos fotográficos digitales, las fotos de empleados o clientes se pueden recopilar automáticamente, independientemente de su ubicación. El proceso es totalmente web, rápido, seguro y escalable: sin inicio de sesión, sin instalación de aplicaciones, directamente a través del smartphone.

Captura de fotos de los empleados de forma eficaz con el móvil, sin necesidad de aplicaciones ni de iniciar sesión

La captura de fotos de los empleados es una parte integral de muchos procesos empresariales digitales, ya sea para el control de acceso, las intranets, las tarjetas de identificación de los empleados o los procesos de incorporación. Las empresas que confían en métodos anticuados o manuales alcanzan rápidamente sus límites. El resultado suele ser un elevado gasto de tiempo, una calidad de imagen poco clara y riesgos para la protección de datos.

Con Photo Collect, la solución de software de referencia para la captura digital de fotos de retrato, las fotos de empleados o clientes pueden recopilarse de forma automatizada e independiente de la ubicación. El proceso es totalmente web, rápido, seguro y escalable: sin inicio de sesión, sin instalar ninguna app, directamente desde el smartphone.

Funcionamiento intuitivo, sin necesidad de conocimientos técnicos

Las fotos se capturan mediante enlaces de carga personalizados que se envían directamente desde el sistema de administración: por correo electrónico, mensaje de texto o carta con un código QR. El empleado recibe un enlace personalizado y puede subir la foto en dos minutos utilizando su propio dispositivo móvil. No es necesario instalar una aplicación ni disponer de una cuenta de usuario. Por lo tanto, Photo Collect ofrece una barrera de entrada extremadamente baja para usuarios de todas las edades. Sin embargo, también hay otras formas de obtener fotos de los empleados con Photo Collect.

Procesamiento de imágenes basado en IA para resultados profesionales

Photo Collect utiliza una potente IA para comprobar y procesar automáticamente las imágenes cargadas. El software reconoce automáticamente los rostros, elimina los fondos inadecuados, recorta la foto según unos requisitos predefinidos y centra el rostro. Además, los controles de calidad pueden configurarse individualmente, incluida la solicitud automática de una nueva imagen si la imagen es inservible. De este modo, las empresas obtienen retratos estandarizados de alta calidad, sin necesidad de postprocesado manual.

Escalable para grandes organizaciones y proyectos

La solución está especialmente diseñada para grandes organizaciones y empresas. Gracias a su arquitectura estable y sus interfaces flexibles, Photo Collect puede procesar fácilmente varios miles de fotos al día. Numerosos clientes importantes ya confían en Photo Collect para sus necesidades de captura de fotos.

Protección de datos y seguridad al más alto nivel

La protección de datos y la seguridad informática ocupan un lugar central en Photo Collect. El procesamiento se realiza exclusivamente en centros de datos de Suiza con certificación ISO. La transmisión de datos está totalmente encriptada y toda la información personal se elimina automáticamente una vez finalizado el proceso. La solución es totalmente conforme al RGPD y satisface los requisitos más exigentes en materia de seguridad informática y de datos.

Opciones flexibles de exportación e integración de sistemas

Las fotos terminadas se pueden exportar como archivo ZIP, a través de sFTP o mediante una interfaz API. De este modo, Photo Collect puede integrarse perfectamente en los sistemas de recursos humanos existentes, las soluciones de impresión de carnés de identidad o las plataformas de gestión de identidades. Las bases de datos de fotos existentes también se pueden estandarizar a través de Photo Collect.

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Escrito por Nico Schefer Tech Lead
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