Fotografías uniformes del personal para empresas
Captura automatizada y procesamiento de fotos de retrato conforme a la identidad corporativa: para tarjetas de identificación de empleado, tarjetas de acceso, intranet y marketing.
Una imagen uniforme en tres pasos.
Hacer una foto
El proceso puede iniciarse desde una aplicación existente o desde Photo Collect. Captura con smartphone, app o quiosco de fotos.
Comprobación y procesamiento
La IA comprueba la imagen al instante y la procesa automáticamente según requisitos definidos. El control de calidad manual es opcional.
Integración
La imagen procesada puede exportarse o transferirse a sistemas existentes mediante sFTP o API. Los datos se eliminan automáticamente tras el procesamiento.
Lo que dicen las empresas
«Ahorramos mucho tiempo, ya que ya no hay que concertar citas».
20 000 tarjetas, ni una sola sesión de fotos
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Ari SchusterJefe de Seguridad
«Photo Collect es una parte integral de nuestro proceso de identificación y la obtención de fotografías que este conlleva. Hemos recibido fotografías de alta calidad en muy poco tiempo».
M. PapenfussBMW GroupSe acabaron los procesos manuales.
Photo Collect automatiza todo el flujo de trabajo, desde la invitación hasta la integración en sus sistemas existentes.
Todas las sedes
Imágenes uniformes en todas las sedes y sucursales.
Comprobación de calidad con IA
Comprobación automática en el momento de la toma, con respuesta en tiempo real.
Interfaces
Conexión directa con los sistemas habituales de RR. HH., ERP y credenciales.
Captura con smartphone
Los empleados reciben un enlace de carga personal directamente desde Photo Collect, por correo electrónico, SMS o código QR.
- La carga funciona sin inicio de sesión ni instalación de apps
- Comprobación de imágenes con IA y procesamiento automático
- Escalable a miles de fotos al día
Captura en el lugar
Con el quiosco de fotos o la app asistida, las fotos se toman directamente in situ, por ejemplo, en producción y en el trabajo por turnos.
- Quiosco de autoservicio o app para oficinas de tarjetas
- Eliminación de fondo integrada
- Posibilidad de funcionamiento inalámbrico
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
Lo que necesita un despliegue en la empresa.
Miles de empleados en varias sedes, sin detener el día a día: estas funciones mantienen el proceso en marcha.
Envío por oleadas
Las invitaciones se envían por sede, departamento o fecha de incorporación, no todas a la vez.
Recordatorio automático
Quien no responde recibe una nueva invitación. El estado puede consultarse en todo momento.
Múltiples variantes
De una sola toma se obtienen varios recortes: para la tarjeta, la intranet y el marketing a la vez.
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Alojamiento on-premise disponible. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Casos de uso para empresas
De la tarjeta de identificación de planta a la foto de perfil en la intranet: el mismo proceso, con distintos formatos, canales y sistemas de destino.
Tarjetas de identificación de empleado
Fotos uniformes para tarjetas de identificación de planta, tarjetas de acceso y credenciales, también en renovaciones de credenciales en grandes oleadas.
Caso de usoControl de acceso
Retratos comprobados para sistemas de control de acceso: las imágenes con un formato incorrecto ni siquiera llegan a la oficina de tarjetas.
Caso de usoComunicación
Un retrato para la intranet, Teams y el organigrama, sin sesión de fotos ni retoque posterior.
Caso de usoPreguntas más frecuentes
¿Qué formatos de foto son posibles?
Los formatos de las fotos pueden configurarse libremente. Además del formato estándar en el sector corporativo (4:3) y el formato de foto de pasaporte (1:1 o 45:35), puede configurarse cualquier relación de aspecto. También son posibles las fotos con un recorte redondo.
¿Tienen que dar su consentimiento los trabajadores?
Para su uso en tarjetas de identificación de empleado, por lo general no se necesita el consentimiento según el RGPD y la LPD suiza. En cambio, para fines adicionales, como la foto de perfil de Microsoft Teams o el material de marketing, sí es necesario el consentimiento.
¿Es posible la integración en los sistemas de RRHH existentes?
Sí, Photo Collect ofrece una API REST que permite una integración perfecta en los sistemas existentes.
¿Cuánto tiempo se guardan las fotos?
Las fotos se borran automáticamente una vez finalizado el proceso. El periodo exacto de almacenamiento puede personalizarse en función de las necesidades del cliente.