Tarjetas de identificación de empleado
Fotos uniformes y conformes para toda la plantilla: capturadas en autoservicio, validadas automáticamente y exportadas directamente a su sistema de tarjetas.
Situación de partida
Emitir nuevas tarjetas para toda la plantilla suele implicar organizar sesiones de fotos, comprobar la calidad a mano y asignar las imágenes una a una a los números de empleado. Con sedes dispersas y trabajo por turnos, esto se convierte en un proyecto de meses.
Además, las fotos de distintas fuentes rara vez son uniformes y a menudo no cumplen los requisitos del sistema de control de acceso ni del diseño corporativo.
Del registro de datos maestros a la tarjeta terminada.
Enviar la invitación
Los datos de la plantilla proceden del sistema de RR. HH. o de una importación de Excel. El envío se realiza por correo electrónico, SMS o carta con código QR, por oleadas si se desea.
Comprobación y procesamiento
Se comprueban al instante más de 35 criterios. Si hay un error, la interfaz indica el motivo y solicita una nueva carga.
Entrega a la oficina de tarjetas
La exportación se envía en ZIP, por sFTP o mediante API al sistema de tarjetas o de control de acceso, con los archivos nombrados según su número de empleado.
Captura con el propio smartphone
Cada persona recibe un enlace de carga personal, generado desde el sistema de RR. HH. o Active Directory y enviado por correo electrónico, SMS o código QR.
- La carga funciona sin inicio de sesión ni instalación de apps
- La nitidez, la posición de la cabeza, el fondo y las gafas se comprueban durante la carga
- Escalable a miles de fotos al día
Quiosco de fotos y app asistida
En producción, en el trabajo por turnos y en la incorporación, la foto se toma in situ: en el quiosco de autoservicio o con la app asistida.
- Quiosco de autoservicio para sedes sin dispositivos propios
- Captura asistida, por ejemplo, durante el onboarding en la oficina de tarjetas
- Eliminación de fondo integrada, con posibilidad de funcionamiento inalámbrico
Altamente automatizado hasta la aprobación.
Las fotos se comprueban al instante en cuanto a coherencia y calidad y se procesan automáticamente al formato exigido. Un control de calidad manual opcional garantiza resultados totalmente conformes.
Cabeza no orientada de frente
Las fotos defectuosas se detectan ya durante la carga, con respuesta inmediata.
- Más de 35 comprobaciones automáticas
- Criterios y rigor de comprobación configurables
- Respuesta con instrucciones concretas
Vertical, zoom cercano, fondo gris
Las fotos subidas se procesan automáticamente al formato requerido, lo que incluye:
- Alineación y centrado del rostro
- Ajuste del formato y el zoom
- Sustitución del fondo según lo especificado
Opcionalmente, las fotos pueden revisarse manualmente antes de la aprobación definitiva.
- Mensajería integrada para nuevas solicitudes
- Nueva invitación con motivo detallado
- Interfaz diseñada para grandes volúmenes de revisión
Tarjetas para toda la plantilla, sin sesiones de fotos.
Un proyecto de meses se convierte en un simple envío: invitar, dejar que se compruebe y entregar a la oficina de tarjetas, en todas las sedes.
Todas las sedes en paralelo
Las sedes dispersas y los turnos capturan las fotos a la vez, sin planes de desplazamiento ni sala de fotos.
Imagen uniforme
El recorte, el fondo y el perfil de color siguen sus especificaciones, independientemente de quién haya hecho la foto.
Directamente al sistema de tarjetas
La exportación se envía por sFTP o REST-API a la gestión de tarjetas o al control de acceso.
Lo que necesita un despliegue de este tamaño.
Miles de personas en varias sedes, a menudo en paralelo a la actividad diaria: esto plantea exigencias distintas a las de una toma individual.
Envío por oleadas
Las invitaciones se envían por sede, departamento o fecha de incorporación, no todas a la vez.
Recordatorio automático
Quien no responde recibe una nueva invitación. El estado puede consultarse en todo momento.
Múltiples variantes
De una sola toma se obtienen varios recortes: para la tarjeta, la intranet y el marketing a la vez.
Conectado al sistema de tarjetas y de control de acceso.
Photo Collect está conectado con los principales sistemas de control de acceso y gestión de tarjetas. Sin integración, basta con la exportación.
- Datos maestros del sistema de RR. HH. o mediante importación de Excel
- Exportación en ZIP, por sFTP o mediante REST-API
- Nombres de archivo según su número de empleado
- Funcionamiento en el proveedor u on-premise
- Sistemas de control de acceso Tarjetas de identificación de empleado y de acceso
- Gestión de tarjetas Impresión, personalización y reposición
- Sistemas de RR. HH. y ERP Datos maestros, onboarding y renovación de credenciales
- Exportación en ZIP o por sFTP Sin integración, directamente al sistema de destino
Lo que dicen los clientes
«Ahorramos mucho tiempo, ya que ya no hay que concertar citas».
20 000 tarjetas, ni una sola sesión de fotos
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Ari SchusterJefe de Seguridad
«Al final, el cliente final ya no tiene nada que ver con el proceso; simplemente da el visto bueno a las imágenes».Seguir leyendo
Adrian RachSenior Key Account
«Si se puede llevar todo esto a la práctica de forma espontánea, supone una ventaja enorme: ahorra dinero y tiempo, y es sumamente eficiente».Seguir leyendo
Alexander BiedererID-ware Group
Fabricado y alojado en Suiza.
El software se desarrolla en Suiza y funciona en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. Alojamiento on-premise disponible. Infraestructura y modelos de IA soberanos.
Preguntas más frecuentes
¿Qué formatos de foto son posibles?
Los formatos de las fotos pueden configurarse libremente. Además del formato estándar en el sector corporativo (4:3) y el formato de foto de pasaporte (1:1 o 45:35), puede configurarse cualquier relación de aspecto. También son posibles las fotos con un recorte redondo.
¿Es Photo Collect compatible con los sistemas de acceso?
Photo Collect funciona independientemente de los sistemas de acceso existentes. Si es necesario, Photo Collect puede integrarse en un sistema de gestión de accesos o tarjetas existente.
¿Tienen que dar su consentimiento los trabajadores?
Para su uso en tarjetas de identificación de empleado, por lo general no se necesita el consentimiento según el RGPD y la LPD suiza. En cambio, para fines adicionales, como la foto de perfil de Microsoft Teams o el material de marketing, sí es necesario el consentimiento.
¿Cuánto tiempo se guardan las fotos?
Las fotos se borran automáticamente una vez finalizado el proceso. El periodo exacto de almacenamiento puede personalizarse en función de las necesidades del cliente.