Prise de photos numériques pour les Legi, les cartes d'étudiant et les CampusCards

De plus en plus d'établissements d'enseignement supérieur misent sur des solutions numériques modernes pour la saisie des photos des étudiants, que ce soit pour les cartes d'étudiant, les badges d'employés, les cartes d'accès ou les profils numériques. Les séances photo classiques nécessitent souvent beaucoup de travail manuel, sont difficilement adaptables et peu flexibles. De plus, obtenir les photos des étudiants et des employés est souvent fastidieux et demande beaucoup d'efforts. Avec Photo Collect, les établissements d'enseignement disposent d'une plateforme efficace et sécurisée qui automatise l'ensemble du processus, de la saisie à l'exportation.

Saisie individuelle – facilement via smartphone ou sur place

Les étudiants et les collaborateurs reçoivent une invitation personnelle avec un code QR par e-mail ou par courrier. En un clic, ils accèdent à une interface web mobile sur laquelle ils peuvent facilement prendre et télécharger leur photo avec leur propre smartphone, sans avoir à installer d'application ni à se connecter.

Parallèlement, des bornes photo sont disponibles dans des lieux très fréquentés tels que la cantine, la bibliothèque ou le secrétariat des étudiants. Il est également possible de prendre la photo via l'application mobile, par exemple auprès du Welcome Center ou du service d'assistance informatique. Pour les groupes particuliers, un photographe peut être présent sur place sur demande.

Traitement automatique des images selon les normes universitaires

Après le téléchargement, les images sont traitées à l'aide de l'IA : la reconnaissance faciale, le recadrage, la suppression de l'arrière-plan et l'alignement s'effectuent automatiquement. Le système tient compte des exigences spécifiques de l'université, par exemple les normes OACI ou les spécifications de conception internes.

Une fonction de contrôle manuel est disponible pour une assurance qualité supplémentaire. Elle permet un contrôle visuel rapide et la demande facile de nouvelles images, y compris une justification automatisée en cas de refus. L'interface est conçue de manière à pouvoir traiter efficacement même de grandes quantités.

Intégration transparente dans les systèmes du campus

Photo Collect s'intègre facilement aux systèmes de gestion de campus existants. Le téléchargement des photos peut ainsi être automatiquement intégré au processus d'inscription. Une fois la vérification effectuée, la photo est directement transférée vers le système de création des cartes d'étudiant, des CampusCards ou des profils utilisateur numériques, sans aucune étape manuelle intermédiaire.

Haute évolutivité à moindre coût

La solution est conçue pour traiter de grandes quantités de données : plus de 20 000 photos par mois peuvent être traitées sans problème. Dans le même temps, les coûts financiers sont considérablement réduits : au lieu de coûts pouvant atteindre 35 euros par photo, comme c'est le cas avec les méthodes classiques, les coûts avec Photo Collect sont inférieurs à 35 centimes par image.

Protection des données au plus haut niveau

Toutes les données sont traitées exclusivement dans un centre de données certifié ISO 27001 en Suisse. L'analyse des images est effectuée à l'aide de modèles d'IA propres et exploités localement – aucun transfert de données vers l'étranger n'a lieu. La solution répond ainsi aux exigences les plus strictes en matière de protection des données et garantit la souveraineté des données, comme l'exige notamment le secteur de l'éducation.

Avec Photo Collect, les établissements d'enseignement supérieur disposent d'une plateforme moderne, évolutive et sécurisée pour la saisie et la gestion des photos des étudiants. Cette solution permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de garantir des images uniformes et de haute qualité dans tous les systèmes concernés, de la carte d'étudiant à la carte d'identité numérique en passant par la CampusCard.