Captura digital de fotografías para Legi, carnés de estudiante y tarjetas CampusCard

Cada vez más universidades apuestan por soluciones digitales modernas para capturar las fotos de los estudiantes, ya sea para carnés, tarjetas de identificación de empleados, tarjetas de acceso o perfiles digitales. El esfuerzo manual que requieren las sesiones fotográficas clásicas suele ser elevado, difícil de escalar y poco flexible. Además, obtener las fotos de los estudiantes y empleados suele ser complicado y requerir mucho esfuerzo. Con Photo Collect, las instituciones educativas disponen de una plataforma eficiente y segura que automatiza todo el proceso, desde el registro hasta la exportación.

Registro individual: cómodamente a través del smartphone o in situ

Los estudiantes y empleados reciben una invitación personal con un código QR por correo electrónico o carta. Con un solo clic, acceden a una interfaz web móvil en la que pueden tomar y subir cómodamente su foto con su propio smartphone, sin necesidad de instalar ninguna aplicación ni iniciar sesión.

Paralelamente, hay quioscos fotográficos disponibles en lugares muy frecuentados, como el comedor universitario, la biblioteca o la secretaría de estudiantes. También es posible tomar las fotos a través de la aplicación móvil, por ejemplo, en el Welcome Center o en el servicio de asistencia informática. Para grupos especiales, se puede contratar a un fotógrafo in situ si se desea.

Procesamiento automático de imágenes según los estándares universitarios

Tras la carga, las imágenes se procesan con ayuda de la inteligencia artificial: el reconocimiento facial, el recorte, la eliminación del fondo y la alineación se realizan automáticamente. Para ello, el sistema tiene en cuenta los requisitos específicos de la universidad, por ejemplo, las normas de la OACI o las especificaciones de diseño internas.

Para garantizar aún más la calidad, se dispone de una función de control manual. Esta permite realizar una rápida comprobación visual y solicitar fácilmente nuevas imágenes, incluyendo una justificación automatizada del rechazo. La interfaz está diseñada de tal manera que también se pueden procesar grandes cantidades de forma eficiente.

Integración perfecta en los sistemas del campus

Photo Collect se integra fácilmente en los sistemas de gestión de campus existentes. De este modo, la carga de fotos se puede integrar automáticamente en el proceso de matriculación. Una vez superada la verificación, la imagen se transfiere directamente al sistema para la creación de carnés de estudiante, tarjetas de campus o perfiles de usuario digitales, sin necesidad de pasos intermedios manuales.

Alta escalabilidad con un coste mínimo

La solución está diseñada para grandes volúmenes de datos: se pueden procesar sin problemas más de 20 000 fotos al mes. Al mismo tiempo, se reduce considerablemente el gasto financiero: en lugar de hasta 35 euros por foto, como ocurre con los métodos clásicos, con Photo Collect el coste es inferior a 35 céntimos por imagen.

Protección de datos al más alto nivel

Todos los datos se procesan exclusivamente en un centro de datos con certificación ISO 27001 en Suiza. El análisis de imágenes se realiza con modelos de IA propios que se ejecutan localmente, sin que se produzca ninguna transferencia de datos al extranjero. De este modo, la solución cumple con los requisitos más estrictos en materia de protección de datos y garantiza la soberanía de los datos, algo especialmente importante en el ámbito educativo.

Con Photo Collect, las universidades obtienen una plataforma moderna, escalable y segura para registrar y gestionar las fotos de los estudiantes. La solución ahorra tiempo, reduce costes y garantiza imágenes uniformes y de alta calidad en todos los sistemas relevantes, desde el carné de estudiante hasta la tarjeta CampusCard y el carné digital.