Varias opciones para obtener fotos

Recopilar fotos de empleados para una gran empresa encierra muchos escollos. Hay varias formas de obtener fotos:

• Cargar directamente en el software de RRHH: muchos programas de RRHH disponen de una función que permite a los empleados cargar sus fotos en sus perfiles. Ventaja: suele ser una solución ya existente. Inconveniente: se utilizan fotos antiguas o las fotos no son adecuadas (por ejemplo, cara demasiado cerca/demasiado lejos, fotos de vacaciones con una playa de fondo, fotos de nietos, fotos antiguas de boda, etc.).
• Enviar una solicitud por correo electrónico: Puede enviar un correo electrónico a todos los empleados pidiéndoles que envíen una foto suya. Puede especificar las directrices para el tipo de foto que desea (por ejemplo, retrato, ropa de trabajo, fondo de un solo color) y una fecha límite para la presentación. Ventaja: la solución se pone en marcha rápidamente. Inconveniente: para imágenes sin buena calidad (espere aproximadamente un 60 % de fotos inservibles por esta vía), un enorme esfuerzo manual, confusión de formatos (las imágenes se envían como GIF, PNG, PDF o Word), difícil en términos de protección de datos (tiempos de borrado, fotos por correo electrónico).
• Instale un fotomatón: puede instalar un fotomatón en un evento de la empresa o en la oficina y pedir a los empleados que se hagan fotos. Ventaja: fotos de buena calidad y actuales. Desventaja: los empleados tienen que estar en el lugar en el momento determinado (lo que significa que no se llega a todos los empleados), caro, sobre todo a largo plazo, la identificación / denominación de las fotos por número de empleado suele ser propensa a errores y requiere mucho tiempo manualmente.
• Contratar a un fotógrafo: hay fotógrafos especializados en hacer fotos de empleados. Ventaja: buena calidad. Inconveniente: sólo están in situ durante poco tiempo, caro y con una coordinación laboriosa. La denominación correcta de las fotos (por ejemplo, por número de empleado) es manual y, por tanto, propensa a errores, no es una solución a largo plazo ni escalable.
• Utilice software especialmente diseñado, como Photo Collect, para recopilar fotos de sus empleados (por ejemplo, de acuerdo con las normas de la OACI). Esto le permite llegar a los empleados tanto in situ como en casa o en viajes de negocios. Obtendrá una calidad constante y las fotos se etiquetarán correctamente de forma automática. Si hay que rechazar fotos, se dispone de un proceso definido y ya no es necesaria la laboriosa comunicación individual. Sin embargo, la solución debe adquirirse al menos unos días antes del lanzamiento.

Sea cual sea el método que elija, asegúrese de comunicar claramente a sus empleados lo que busca y por qué es importante una foto reciente. Asegúrese también de que tiene permiso para recopilar y utilizar las fotos de los empleados y de que cumple toda la normativa pertinente sobre protección de datos.

Estaremos encantados de ayudarle en la adquisición de las fotos de sus empleados, desde la definición de los procesos hasta la importación de las fotos recopiladas a su sistema. Póngase en contacto con nosotros para una conversación inicial y una demostración personal de Photo Collect.